改正された電子帳簿保存法への対応法とは
電子帳簿保存法は、今後どのような業務を行っていくにあたっても必ず頭に入れておかなければなりません。今後デジタル化や電子化が進むことは確実なので、適切な対応を身につけていくことは避けられないでしょう。この先の業務は、契約書などの機密書類をどのように管理していくのか、また急速に進んでいくデジタル化の流れにどのように対応していくのかなどが重要になってくると言えます。
ここでは、2022年に施行された電子帳簿保存法について、以前とは変わった点や緩和されたポイント、今後の対応策などについて解説。それぞれの書類を電子でどのように扱えばいいのかを確認してみましょう。
電子帳簿保存法を
守らなかったときの罰則
2022年1月に電子帳簿保存法の改正施行(※)で条件が緩和されたことから、書類を電子管理することを進める企業が増えてきています。電子帳簿保存法やそれを守らなかったときの罰則など、あらかじめ知識として頭に入れておきましょう。このページでは、電子帳簿保存法を守らなかったときどのような罰則があるのかなどを解説します。
電子帳簿保存法で定められている
保存期間
書類をどのくらいの期間保存しておかなくてはいけないのかは、電子帳簿保存法で定められています。決められた保存期間をきちんと守るためには、それぞれのケースでどのくらいの期間で保存義務が課せられているのかを把握しておく必要があります。電子帳簿保存法で定められた書類の保存期間について紹介します。
電子帳簿保存法に対応した
スキャナ保存の方法
書類をスキャナ保存する際には、単にスキャンしてデータ化するだけではなく、検索要項などの様々な決まりがあります。電子帳簿保存法を適切に守ったスキャナ方法のポイントを抑え、保存法に対応した書類の保管を実施しましょう。この記事では、書類の正しいスキャナ保存の注意点を紹介します。
電子帳簿保存法の申請法や必要書類
電子取引データ保存の義務化は、今や企業だけではなく個人事業主においても対応が求められます。法改正によりどのような点が変わったのか、電子帳簿保存法や各種申請の手続きなどを知って、電子取引データ保存の義務化に対応できる体制を整えておきましょう。
電子帳簿保存法における
契約書の扱い
電子帳簿保存法のうち、契約書は「スキャナ保存」か「電子取引」のどちらかに該当する書類です。契約書のうち、過去に契約した紙の書類を電子化することにおいては「スキャナ保存」、新規での電子契約を今後結びたい場合は「電子取引」の要項を満たす必要があります。契約書の扱いについて、それぞれの違いなどを解説します。
電子帳簿保存法における
領収書の保存法
領収書を紙の状態で保存するのではなく電子データで保存する場合、従来の保管方法とは異なる様々なメリットがあります。電子帳簿保存法に対応した方法で保管するには、どのような点に注意すれば良いのでしょうか。領収書の電子データ保存について、ポイントを解説します。
電子帳簿保存法における
注文書の保存法
改正された電子帳簿保存法により、電子取引で受領した注文書は電子データでの保存が義務付けられました。この記事では、注文書を電子保存する際の注意点や、注文書を電子データ化するメリットなどについて解説しています。書類を適切な方法で保存するためのポイントを確認していきましょう。
電子帳簿保存法における
納品書の保存法
国税関係書類の一つである納品書を電子データで保存する場合、その方法や保存のポイントなどを押さえておくことで法に基づいた適切な保管が可能です。納品書は受領した状況や紙・電子それぞれについて対応が異なります。この記事では、納品書の保存について、電子化のメリットや適切な取り扱いなどについて解説します。
電子帳簿保存法における
請求書の保存法
電子帳簿保存法において、請求書は「スキャナ保存」もしくは「電子取引」の区分に分けられます。新規で電子取引した請求書を扱う時のポイントや、請求書を安全に保管する方法について、紙と電子化データそれぞれの違いや、電子化することのメリットなどをご紹介します。
