aiTask
目次を見る
引用元HP：株式会社イスプリ公式サイト
https://isplit.jp/
aiTaskは、さまざまな書類をデータベース化して、クラウド上で管理できるシステムです。本記事では、システムの特徴や基本機能、提供会社の会社情報などをご紹介します。
aiTaskの特徴
テレワークが普及しても、経理関連の部署は情報を持ち出せないために出社せざるを得ないという企業は少なくありません。こうした企業がクラウド上でデータを保存・閲覧できるのが「aiTask」です。導入後は遠隔でのデータ閲覧が可能となり、紙で管理しにくいデータの保管を容易にします。書類の紛失を防ぐなどさまざまな面で業務改善効果を期待できるでしょう。
書類を管理したい項目で自動的にデータベース化できるため、記入ミスによる修正作業工数を削減できます。各々の社員が紙をやり取りせずにクラウド上でデータ確認することで、作業効率がアップし人件費や印刷代などのコスト削減にもつながります。
aiTaskの費用
- エントリープラン
初期費用：110,000円
基本料金（月額）：49,500円
超過枚数：3円/枚
追加100GBあたり：2,200円
追加10ユーザーあたり：2,200円
- シルバープラン
初期費用：165,000円
基本料金（月額）：99,000円
超過枚数：3円/枚
追加100GBあたり：2,200円
追加10ユーザーあたり：2,200円
- ゴールドプラン
初期費用：55,000円
基本料金（月額）：231,000円
超過枚数：3円/枚
追加100GBあたり：2,200円
追加10ユーザーあたり：2,200円
aiTaskの機能
- OCR機能
帳票や手書き文書など、さまざまな形のデータをテキスト化する機能です。PDFや画像から文字を抽出してテキストデータに変換します。
- 一覧・検索表示
抽出した文字や数字を自由に項目化して、クラウドで検索や一覧表示ができます。項目は事前に設定でき、取引先名や日付などを項目に設定した上での検索と表示が可能です。
- 高気密保存
重要なデータを文字ではなく文字コードに変換した上で保管できる機能です。分割保存も可能なので、重要なデータの悪用などを防げます。
aiTaskの導入事例
公式HPに記載なし
aiTaskの特徴まとめ
aiTaskは、契約書をはじめとするさまざまな書類のデータベース化とクラウド管理ができるシステムです。報告書や検査結果など、さまざまな分野で活用できます。利用プランは3つに分かれ、ユーザー数によって料金が変わってきます。導入後のサポートは基本的に問い合わせフォームからですが、その他のサポートも相談可能です。導入においてはオンライン導入相談を実施しています。
あなたの業務に最適なシステムはどれ？
長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。
TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。
自社のニーズに合う
契約書管理システムを見る
aiTaskの会社情報
| 所在地 |
東京都千代田区神田神保町3丁目23番3号 |
| 営業時間 |
公式HPに記載なし |
| 電話番号 |
03-6403-7897 |
| 公式サイトURL |
https://isplit.jp/ |
