BUNTANリーガル

引用元HP：SRI公式サイト
https://www.sri-net.co.jp/

締結後の契約書を原本保管からデータ化、更新通知、破棄に至るまでまる投げできるサービス。

紙と電子データの一元管理はもちろん、契約業務のシームレス化によって作業効率を格段に向上させることが可能。ここでは、BUNTANリーガルの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

BUNTANリーガルの特徴

BUNTANリーガルは、契約締結後の文書管理をまる投げできるサービスです。契約書の原本保管、台帳化、電子化、契約満了前通知、契約内容確認・棚卸と、必要な管理のすべてを担ってくれるため、契約書管理に関わる困りごとをシステム1つで解消。台帳作成や電子化は、各社のニーズに合わせてカスタマイズして提供しているため、自社に最も適した形での契約書管理が可能になります。

さらに、BUNTANリーガルは原本の倉庫保管まで依頼することが可能。契約書の原本は、1件ごとにファイリングして箱詰めして送るだけ。専任スタッフの運転する集配送専用車両で、24時間のオンラインセキュリティシステムを備えた専用の情報管理センターに運ばれ、厳重に保管されます。その後は、紙文書も電子文書も1つの台帳に一元管理し、紙文書は必要に応じていつでも電子データ化できます。

また、さまざまなリーガルテックサービスと連携できるため、契約書管理に重要なデータをBUNTANに集約させることも容易に行えるのも強みの1つです。

BUNTANリーガルの費用

• BUNTAN初期設定料 150,000円（税不明）
• リーガルテックシステム API連携設定料 100,000円/1連携（税不明）
• 月額基本料 33,000円（原本保管しない場合55,000円）（税込）
• リーガルテックシステム API連携利用料 22,000円/1連携（税込）
• データ管理料 3.3円/件（税込）
• 原本保管料 11円/件（税込）

BUNTANリーガルの機能

• 契約書の台帳管理
  管理台帳では1つひとつの契約情報にPDFなどの電子データを紐づけて保存することができます。また、確認したい契約書のみPDF化することもできます。
• 契約書電子化
  紙の契約書をPDFなどのデータとして電子化することができ、これを代行しています。さまざまな業務フローやルールに合わせた対応が可能です。
• 契約書のクラウド管理
  各種・電子契約サービスとの連携が可能で、クラウド上で契約された電子契約書は管理台帳に自動登録されます。
• 契約書原本の倉庫保管
  契約書の原本を法律で定められた期間にわたり倉庫保管し、契約期限満了となったらメールで事前通知されます。
• 契約書原本の廃棄
  保存期間が満了となった契約書原本もBUNTANリーガルを介して指示し、これを破棄することができます。

BUNTANリーガル 導入事例

契約情報の一元化で監査対応も
スピーディーに行えた

全ての契約情報を台帳化できたことで、監査対応はもとより、その後の対策（反社条項が無い取引先との覚書の締結）も該当部門へ的確に指示ができ、迅速に進められ、目標期間内に完了することができた。

原本は全てSRIに集約保管して紛失リスクをなくし、専用システムで台帳管理することで検索性が向上し、業務も効率化できた。

自社に合わせた設計で
的確にポイントを改善

社内で不評だった「表紙」を廃止でき、それにもかかわらず各支店の台帳入力精度を上げられたのは驚きでした。

入力しやすい台帳項目や原本回収のためのアラート機能など、管理システムをうまく活用できるように、当社の業務フローをしっかり理解していただいた上で設計していただいたので、的確にポイントを改善できました！その効果は社内でも大きく評価され、社員表彰されてしまいました！

BUNTANリーガルの
特徴まとめ

BUNTANリーガルは、原本の倉庫保管で紛失リスクを防ぎ、すべての契約書を集約させることで業務効率化を実現するサービスです。

会社ごとに必要な機能やソリューションを提案し、それに合わせてカスタマイズできる柔軟性もポイント。契約書管理にまつわるさまざまな悩みごとを解消したい方は、ぜひ検討してみてください。

BUNTANリーガルの紹介動画

BUNTANリーガルの会社情報

1996年に設立した株式会社SRIは、文書管理に特化した事業を行っている会社です。文書管理に関するコンサルティングから、ファイリング・スキャニング、廃棄までを一気通貫。

上場企業を中心に、1,000社以上（2023年1月時点^※）にサービスを提供しており、現在も成長を続けています。その他にも、テレワーク支援ソリューションやオフィス移転・レイアウト変更ソリューションなど、文書管理にまつわる多彩なサービスをさまざまな角度から展開している企業です。