文書管理システム「Global Docグローバルドック」

引用元HP：Global Docグローバルドック公式サイト
https://www.panasonic.com/jp/business/its/globaldoc.html

パナソニック全社で20年以上、300社以上で利用されているGlobal Doc（2023年1月時点）。大企業から従業員数十人の小規模な企業まで、利用環境に関わらず使いやすいシステムです。

専用のSEが企業ごとに適したシステムを提案してくれるため、機能の無駄がなく効率的に業務を行えることもポイント。

ここでは、Global Docの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

文書管理システム
「Global Docグローバルドック」
の特徴

契約書に限らず、毎日大量に発生するオフィス文書を安全かつ効率的に一元管理できる、Global Doc。

Wordファイル、Excelファイル、画像ファイル、図面ファイル、帳票伝票や契約書などの紙ファイルなどを合わせて管理することで、ペーパーレス化やコスト削減、情報漏洩のリスク低減、生産性向上などさまざまなメリットを得られます。

また、承認機能やセキュリティ設定により内部統制の強化も実現。パナソニック全社で20年以上、300社以上で利用されている文書管理システム（2023年1月時点）ならではの信頼と実績が特徴です。

下記ページでは、自社のニーズに合った契約書管理システムを厳選して紹介しています。機能や費用も含め、自社に適した契約書管理システム選びの参考にしてください。

【ニーズ別】
契約書管理システム3選と
選ぶ際の注目ポイントを見る

文書管理システム
「Global Docグローバルドック」
の費用

• 公式HPに記載なし

文書管理システム
「Global Docグローバルドック」
の機能

• 文書を一元管理
  さまざまなファイルのオフィス文書や紙文書を、安全で効率的に一元管理しペーパーレス化を実現。
• 期限切れアラートメール
  契約書の期限日が近づいたことを関係者にメールで通知し、契約内容の定期チェックや更新漏れの防止を行います。
• 外出先から文書参照
  取引先や出張先、移動中など、iPadから文書参照が行えます。
• 情報資産の有効活用
  フォルダ１階層に文書を作成してローカル環境のファイルを登録するため、URL情報から直接文書にアクセスでき、取引先と効率的な情報共有ができます。
• 強固なセキュリティ
  個人・部署・役職などの業務に合わせ、文書の登録・更新・参照・削除など柔軟にセキュリティ設定ができます。
• 契約締結（電子署名）
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

文書管理システム
「Global Docグローバルドック」
の導入事例

視認性がよく進捗がわかりやすい

私たちがやりたいことを一番近い形で実現できるのが『Brava! for Global Doc』でした （中略）帳票上に押印が表示されると、どこまで承認が進んでいるのか一目瞭然でいいですね

特別な知識がなくても運用できる
簡易性が魅力

『Global Doc』は、特別な知識がない部門担当者でも、フォルダー管理や運用が可能です。

利用開始時も、各部門担当者への簡単なレクチャーだけですむので、情報システム担当者の負荷軽減にもつながりました

文書管理システム
「Global Docグローバルドック」
の特徴まとめ

パナソニック全社で20年以上利用されている実績のある、Global Doc。専用SEによるシステムの提案や、会社の規模に関わらず利用できることが特徴です。

導入事例では、「特別な知識がなくても操作できた」という声も見られました。実績豊富なシステムを選びたい方は検討してみてはいかがでしょうか。

文書管理システム
「Global Docグローバルドック」
の会社情報

1988年に創業し、デジタル黎明期からIT インフラの構築やソフトウェア開発を続けてきたパナソニック ソリューションテクノロジー。

昨今は労働人口の減少という社会の課題を受け、クラウドやセキュリティ、AIソリューションなどのデジタルテクノロジーの開発にも力を入れています。

現場業務かホワイトカラー業務かに関わらず、現場力を向上させる価値あるソリューションを今後も提供することを目指しています。