MyQuick

引用元HP：MyQuick公式サイト
https://www.myquick.jp/service/function.php

紙文書やWord、Excelなどの電子文書をデジタル化し、コンピュータシステムで管理できるのがMyQuickです。更新満了のアラート通知や電子契約サービスとの連携により、契約書管理に関わるさまざまな業務をスムーズに行えます。ここでは、MyQuickの契約書管理システムの特徴や導入事例を紹介します。

MyQuickの特徴

MyQuickは、紙文書やWord、Excelなどの電子文書をデジタル化し、コンピュータシステムで管理する契約書管理システムです。

ファイルサーバによる管理に比べセキュリティや検索性に優れていることが特徴で、データが多い企業ほど安全に管理・共有する仕組みとして重宝します。

さらに、契約書管理システムでは更新漏れアラート機能や、クラウドサインをはじめとする電子契約サービスとの連携も行えるためさまざまな困りごとに対応できます。利用するデータベース数やディスク数によって料金プランが設定されており、スタータープランなら初期費用無料で利用できます。

MyQuickの費用

• スタータープラン：月額利用料 22,000円(税込)
• スタンダードプラン：初期費用 330,000円(税込) ・月額利用料 77,000円(税込)

MyQuickの機能

• 文書データベースを作成
  Word、Excel、PDFなどの文書ファイルの保管や、文書の属性項目を定義してさまざまな文書データベースを作成できます。
• ペーパーレスの契約管理
  電子契約サービスと連携し、契約情報やタイムスタンプ付きの契約書を自動的に取り込みます。
• 多彩な検索機能
  キーワードはもちろん、文書の分類、種別、年度、担当者などの条件検索ができ、よく使う検索条件は保存してプッシュ通信されます。
• 文書のセキュリティ保全
  閲覧権限、登録権限、削除権限などを組み合わせて細かく設定でき、情報漏洩対策としてファイル暗号化にも対応しています。
• 取引先システムとの接続・連携
  取引先の管理システムや受注管理システムなどと接続・連携が可能です。
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

MyQuickの導入事例

イニシャルコストの安さが決め手に

イニシャルコストとして、買い取り型のソフトウェアなら数百万円になってきます。当社も過去にパッケージソフトを検討しましたが、想定される初期コストに対して十分な効果が得られる保証がないとの判断から当時は見送りました。

それがMyQuickクラウドでは一桁低く、その後は月額制なのが大きな魅力でした。経営者も含めてハードルが下がったことは間違いないですね

2日かけていた作業が20分に短縮

紙の使用量は以前の半分程度になりました。以前は2日かけていた作業も、現在は20分あれば終えられます。MyQuickを導入して、更新期限の確認依頼書に関してはペーパーレス化と作業時間の大幅な短縮を実現できました

MyQuickの特徴まとめ

紙やWord、Excelなどさまざまな文書を一元管理し、他のサービスと連携することでスムーズな契約書管理を実現できるMyQuick。月額制のため、初めてのシステム導入でも抵抗なく始めることができます。

導入後は、2日かけていた作業を20分で終えられるようになったとの声も見られました。作業の効率化と時間短縮を実現したい担当者は検討してみてください。

MyQuickの会社情報

インフォコムは、1983年に設立されたITサービスやネットビジネスを中心に事業展開している会社です。企業理念は、「ICTの進化を通じて社会のイノベーションに貢献する」こと。

これまで企業向けにビジネスを支援する形で事業を行ってきたインフォコムですが、昨今では消費者や従業員個人に対するサービスにも力を入れています。

サステナビリティへの取り組みや、「電子コミック」や「ヘルスケア」にも注力し、ICTとリアルビジネスの両方で新しい価値を提供し続ける企業です。