Hubble

引用元HP：Hubble公式サイト
https://hubble-docs.com/

シンプルでわかりやすいデザインと、WordやGoogleドキュメント、チャット機能などとの連携機能により素早く確実に契約業務を行えるHubble。

相手とのやりとりなど契約業務フローもそのまま残されるため、一目で過去の情報を確認できることも使いやすさのポイントです。ここでは、Hubbleの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

Hubbleの特徴

Hubbleは、複雑な契約書のやりとりや管理をスムーズに行える契約書管理クラウドサービスです。誰が見てもわかりやすいシンプルなデザインと、WordやGoogleドキュメントをそのまま使用できる操作のしやすさが特徴です。また、ステータス管理もできるため、対応が漏れる心配もありません。

Hubbleでは、誰が・いつ・どんな編集を行ったかも情報として蓄積されるため、これまでさまざまなツールに分散されていた情報を集める手間も不要です。

自動で契約台帳を作成してくれるため、文書を探すのも容易です。著名ツールや各種チャット機能と連携することで、素早く的確に契約業務を遂行できます。

Hubbleの費用

• 月額40,000円〜(税不明)

Hubbleの機能

• バージョン管理が全自動
  編集が終わると自動で任意のバージョン同士を比較し、締結までのやり取りのすべてを一元管理して最新版をすぐに見つけられます。
• ドキュメントリスト（契約台帳）
  契約書作成と同時に台長化を開始し、自社に最適な管理体制を構築できます。
• ODR機能
  文字情報を持たないPDFでもテキスト検索ができるよう、文字方法を付与できます。
• 変更点の検知
  契約書の変更点を自動抽出してマークアップして、すぐに変更点を見つけます。
• 更新期限通知
  ドキュメントリストに契約終了日などを入力すると、通知期限の半年前から月1回通知します。
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

Hubbleの導入事例

契約書保存先の一元化と
業務フローの統一化に成功

契約書はすべてHubbleにアップロードする形でレビュー依頼をするよう事業部に徹底してもらっているので、契約書保存先の一元化が実現できています。

ナレッジのシェアについても、バージョンごとの修正履歴やコメントが見やすくなりましたし、コメントを検索できる機能があるので、過去の案件を参考にレビューすることも容易になりました。

契約書の検索が非常に楽になった

当社では契約締結後に契約内容変更の覚書を締結するケースが多いのですが、その際にもとの契約書を検索するのが非常に楽になりました。（中略）

Googleドライブでは1つのフォルダに同じ契約書のWordやPDFファイルが複数格納されている状態で、どれが最新版なのかわかりづらいのが課題でした。Hubbleを導入してからは一目で判断できるようになり、本当に助かっています。

Hubbleの特徴まとめ

Hubbleは、シンプルな画面やさまざまなAPIとの連携により誰もが使いやすいシステムです。契約業務をミスなくスピーディーに行いたい方や、契約に関わる業務を1本化したい方におすすめのサービスです。

社内での導入・定着化までのサポートも行ってくれるため、運用が心配な場合も安心して導入できるでしょう。

Hubbleの会社情報

Hubbleは、2016年に創業された契約プラットフォームの開発を手がける会社です。提供しているサービスは、今回紹介している契約書管理システム「Hubble」、NDAの統一規格化を目指すNDA締結プラットフォーム「OneNDA」、ベンチャー企業やスタートアップ企業に向けた法務メディア「Legal Opes Lab」の3つです。

誰もが共感できる課題をテクノロジーによって解決することや、誰もがストレスなく契約と向き合える世界を実現することを目標としています。