みんなの電子署名

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みんなの電子署名のキャプチャ
引用元HP:みんなの電子署名公式サイト
https://es.vector.co.jp

月額固定料金0円、文書作成・送信費用0円で利用できることが特徴のみんなの電子署名。

文書作成やワンタイムパスワード、ワークフロー、操作ログなど充実機能を備えたワンプランを、サーバー保管1年間までなら完全無料で利用できます。

ここでは、みんなの電子署名の契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

みんなの電子署名の特徴

みんなの電子署名は、月額固定料金0円、文書作成・送信費用0円で利用できる電子署名サービスです。

費用が発生するのは、署名した文書を1年以上サーバーで保管する場合のみ。文書検索やワークフロー、ワンタイムパスワードなどの機能が使えるワンプランのみを用意しており、無償だからといって制限される機能はありません。

また、10年間以上有効な電子署名は「電子署名法」「e-文書法」「電子帳簿保存法」に準拠しているため関連法令においても安心です。

これまでコスト面で導入をためらっていた企業も、気軽に導入できるシステムといえるでしょう。

みんなの電子署名の費用

※別途、有償サービスがあります。
1年以上経過した文書の保管料金は、1文書あたり1カ月11円(50文書単位で保管チケットを販売)。
引き落とし予定日の前に、必要数の購入が必要です。

みんなの電子署名の機能

みんなの電子署名の導入事例

公式HPに記載なし

みんなの電子署名の
特徴まとめ

文書作成から電子署名まで、1年間は完全無償で利用できるみんなの電子署名。ユーザー数無制限、送信件数無制限であることに加え、電子署名、タイムスタンプ、ユーザー管理、承認・署名グループ設定、ワンタイムパスワードなどの機能をすべて無料で利用できます。

これまでコスト面で導入を躊躇していた方は、検討してみてはいかがでしょうか。

あなたの業務に最適なシステムはどれ?

長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。

TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。

自社のニーズに合う
契約書管理システムを見る

みんなの電子署名の会社情報

ベクターは、1989年に設立された、ソフトウェアの販売やオンラインゲームをダウンロードするためのプラットフォーム運営を行う会社。

インターネットが出現し始めた頃からソフトウェア販売などの事業を行っており、実績やノウハウを豊富に所有しています。

2014年1月には、Vectorからダウンロードされたソフトの累計本数は19億本を突破(※)しました。

今後もソフトウェア販売やオンラインゲーム販売、サイト広告販売を軸に、新たなイノベーション創造への取り組みが期待されます。

所在地 東京都渋谷区幡ヶ谷2-19-7 Flos幡ヶ谷2F
営業時間 公式HPに記載なし
電話番号 公式HPに記載なし
公式サイトURL https://es.vector.co.jp

導入目的に合わせて選ぶ
おすすめの契約書管理システム3選

紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。

紙やExcelの契約書を
電子化・管理したいなら
BUNTANリーガル
BUNTANリーガル公式HP

画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)

特徴
  • 紙の契約書原本の保管から破棄まで管理できるシステムで、紙と電子の一元管理が可能。またExcelをインポートするだけで台帳に反映されるため、操作も簡単。
  • 原本保管、分冊、台帳化、PDF化といった事務作業もサポート企業の業務フローやルールに合わせて対応できるので、事務作業もその後の管理業務も負担軽減。
契約書検索で
管理を効率化したいなら
Ofigo契約書管理
Ofigo契約書管理公式HP

画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)

特徴
  • 一元管理・期限管理、権限管理に特化。手間のかかる契約書の検索も容易に行うことができる。
  • 管理できる項目が決まっているため振り分けも簡単。管理画面は見やすいように自社に合わせて変更可能。
電子契約締結から管理まで
システムを一本化したいなら
CLOUDSIGN
CLOUDSIGN公式HP

画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)

特徴
  • 紙の契約書も印鑑も不要で、契約締結から管理まで電子化対応。1システムで対応できるため、手間だったシステムの行き来も不要
  • 自社の申し込みフォームや100以上の外部サービスと連携でき、社内稟議のワークフローと契約締結業務の連携も行える。