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クラウド型の契約書管理システム

2022年12月6日時点で、Google検索で「契約書管理システム」と検索し、検索結果画面に表示された上位40社の各サービスを調査。
その中でも、費用体系の記載があった21サービスをピックアップしました。

BUNTANリーガル

BUNTANリーガルの費用

BUNTAN初期設定料 150,000円（税不明）
リーガルテックシステム API連携設定料 100,000円/1連携（税不明）
月額基本料 33,000円（原本保管しない場合55,000円）
リーガルテックシステム API連携利用料 22,000円/1連携
データ管理料 3.3円/件
原本保管料 11円/件

BUNTANリーガルの機能

契約書の台帳管理
契約情報それぞれにPDFなどの電子データを紐づけて保存することができます。
契約書電子化
紙の契約書をPDFなどのデータとして電子化し、これを代行しています。
契約書のクラウド管理
各種・電子契約サービスとの連携が可能です。
契約書原本の倉庫保管
法律で定められた期間にわたり契約書の原本を倉庫保管し、契約期限の満了時には通知されます。
契約書原本の廃棄
保存期間が満了となった契約書原本の破棄を適切に行います。

BUNTANリーガルの導入事例

契約書を一元管理し法務部の評価アップにつなげられた

紙か電子かを問わずに、契約書の情報が1つの管理システムへと集約されたため検索性が大幅に改善された。これまでは1件の契約書を探すのに最長で1時間かかった作業が、管理システムの導入によって最長10分程度の検索時間までに縮まった。
役員やほかの部署からの契約書閲覧の問い合わせが来た場合にも、以前より素早くレスポンスができるようになり、法務部の評価を上げることができた。

参照元：BUNTANリーガル公式HP（https://www.sri-net.co.jp/case_study/cybertrust）

BUNTANリーガルの会社情報

所在地	東京都中央区日本橋本石町3-1-2 FORECAST 新常盤橋6F
営業時間	月曜～金曜9:00～17:00（祝日・夏季休暇・冬期休暇を除く）
電話番号	03-6214-3421
公式サイトURL	https://www.sri-net.co.jp/

クラウドサイン

クラウドサインの費用

ライト：月額固定費用 11,000円、送信件数ごとの費用 220円
コーポレート：月額固定費用 30,800円、送信件数ごとの費用 220円
エンタープライズ：月額固定費用　要問合せ、送信件数ごとの費用要問合せ

クラウドサインの機能

契約書の台帳管理
契約書と契約に関する書類の一元管理を実現しています。各契約書の契約日や契約期間から、必要な情報を検索・整理が可能です。
契約書電子化
紙で締結した契約書をPDF化し取り込むことができます。また、電子署名法に準拠し、契約締結から管理まで一貫することができます。
契約書のクラウド管理
締結済みの書類は送受信者の双方に電子メールで配信され、クラウド上にも自動保存されます。
契約書原本の倉庫保管
外部サービスとの連携によって倉庫保管が可能です。

クラウドサインの導入事例

心強いサポートがあって助かった

導入していく際には二人三脚で一緒に進めて行く感覚があり頼もしかった。
スタッフひとりで全社の契約を電子化させるのはかなり困難だったため、電子契約の導入ノウハウと共に法律面の知見をもつコンサルタントにサポートしてもらえて本当に助かった。
電子契約サービスを導入する場合には、どんな機能があるかも大切だが、導入支援体制の有無もサービスを選ぶ際のポイントだと感じた。

参照元：クラウドサイン公式HP（https://www.cloudsign.jp/case/2023/11/09/aujibun/）

クラウドサインの会社情報

所在地	東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://www.cloudsign.jp/

Hubble

Hubbleの費用

月額60,000円〜（税不明）

Hubbleの機能

全自動のバージョン管理
編集完了と共に自動でバージョン管理が行われます。
ドキュメントリスト（契約台帳）
自社に適した管理体制を構築可能。
OCR機能
OSR（光学的文字認識）により文字情報を持たない書類にも対応。
強力な検索機能
全文検索・条項検索・コメント検索・取引先検索などさまざまな条件によって検索。
変更点の検知
契約書の変更点を自動で抽出してマークアップします。
更新期限通知
契約終了日や更新・解約通知期限を入力しておけば期限切れを起こす前に通知されます。
柔軟な権限設定
権限管理がフォルダやドキュメントごとに設定可能。
コメント機能
契約書単位でコメントの保存・閲覧・検索が行えます。
メール連携
メール通知に返信するとHubbleにコメントを反映させることができます。
リンク共有機能
アクセスコードと有効期限を付与させることで契約書ファイルのURLリンクを外部と共有できます。
ひな形管理
ひな形（テンプレート）に特化した管理機能が備わっています。

Hubbleの導入事例

業務フローを一貫的にカバーできる

契約審査の業務フローを一気通貫でカバーできている点が良かった。
導入前は契約審査の内容だけでなく、全契約業務の業務フローにも課題が見られた。その効率化、そこに関わってくるコミュニケーション、情報の一元化を通じ、属人化を解消することが目的だった。
Hubbleは契約書のバージョン管理やコメント機能によってコミュニケーションを集約可能なシステムであることが選択理由だった。

参照元：Hubble公式HP（https://hubble-docs.com/cases/otsukagr）

Hubbleの会社情報

所在地	東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://hubble-docs.com/

TOKIUM電子帳簿保存

TOKIUM電子帳簿保存の費用

初期費用+基本利用料：1万円～（税不明）+書類の件数による従量制

TOKIUM電子帳簿保存の機能

オンラインで一元管理
メールやPDF、さらに紙であっても、さまざまな形式の書類を「TOKIUM電子帳簿保存」上で受領と電子化を行えます。
自社や取引先から送付された書類は形式問わずにデータ化され、さらにWebサイトからダウンロードする場合もTOKIUMが代理で取得しています。
関連書類の紐づけ
契約書・請求書・納品書をお互いに紐づけできるため相互確認が容易です。書類同士の紐づけはワンクリックで行えるなど操作も簡単です。
電子帳簿保存法対応
JIIMA認証取得済み。タイムスタンプなどの電子帳簿保存法にも対応しています。
原本の代理保管
書類の原本はTOKIUMで代理保管できます。保管期間は10年間であり、必要な際の取り出しが可能です。

TOKIUM電子帳簿保存の導入事例

TOKIUM電子帳簿保存の導入事例は公式サイトで公開されておりません。
ただし、資料請求することにより、詳しい料金や特徴とともに事例を知ることができます。
公式サイトの入力フォームより申し込みが可能です。

TOKIUM電子帳簿保存の会社情報

所在地	東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	050-3628-2077
公式サイトURL	https://www.keihi.com/denshichobo_lp/

電子契約FAST SIGN

電子契約FAST SIGNの費用

初期費用：0円
ライトプラン：月額11,000円、
ベーシックプラン：月額22,000円
プレミアムプラン：月額・応相談

※さらに上位のプランにも対応

電子契約FAST SIGNの機能

契約書テンプレート登録・管理
電子契約締結
契約書パスワード設定
契約書メール送付
契約書SMS送付
Web面接連携
録画面接連携
締結済み契約書保管
ワークフロー
送信先テンプレート
カスタムステータス
メール・SMSリマインダー
フォルダ分け
フォルダ権限
印影登録
契約更新
再送信（複製）
書類差し替え
各種ログ

電子契約FAST SIGNの導入事例

大量の契約にも少人数でスピーディーに対応できるようになった

フードデリバリーの配達員との業務委託契約や、加盟店営業の営業マンとの業務委託契約などで電子契約FAST SIGNを利用している。
契約業務だけでなく配達員とのやり取りや企業とのやり取りにも電子契約FAST SIGNを利用しており、紙での契約対応では絶対に無理だった。
初めて電子署名を利用する配達員からも基本的に質問はなく、スムーズに使ってもらうことができた。

参照元：電子契約FAST SIGN公式HP（https://www.maru.jp/fastsign/case/case_yum-jam.php?ct_48bQ84W56eQ120b2=287.9.365.CchrwriEMz1ePBhW.365.CshrwriEMz1ePBhW.C8hrwriEMz1ePBhW.null&catsConversionApi=true）

電子契約FAST SIGNの会社情報

所在地	東京都豊島区千早1-15-17 第一上州ビル4F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	03-6772-2226
公式サイトURL	https://www.maru.jp/fastsign/

PlaPi

PlaPiの費用

ライト：月額10,000円（税不明）
スタンダード：月額100,000円（税不明）
プレミアム：月額200,000円（税不明）

PlaPiの機能

簡単設定
必要なカテゴリや項目を作成し、自社に適したの情報共有基盤として活用できます。
検索機能
全文検索やタグ検索のほか、AND条件OR条件が入り組んだ複雑な検索も行えます。
データ管理
画像・動画・CADといった膨大なデータを保管可能です。
関連性設定
関連情報を設定し、データ同士の紐づけによってすぐに調査や解答を行えます。
データ連携
相手先のフォーマットに合わせてデータを変換し、データ加工の負荷を軽減できます。
権限管理
カテゴリ・データ・項目、それぞれの表示・非表示や編集の可否を切り替え可能です。

PlaPiの導入事例

従来の方法より大幅な省力化・短縮化が実現した

膨大な規模の商品情報を整備する作業が進行中だったが、従来の方法だと3～4か月はかかっていた。しかし、PlaPiを活用したお陰で大幅な省力化と短縮化を実現できた。
登録の負担軽減だけでなく、サービス提供の短縮化も同時に行うことができた、
これまでの新規契約ではサービス提供までに長くて3か月程度の準備期間が要したが、PlaPiの利用で短縮が期待できる。

参照元：PlaPi公式HP（https://jsol.plapi-product.com/post11）

PlaPiの会社情報

所在地	東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式サイトに記載なし）
公式サイトURL	https://jsol.plapi-product.com/

Cyber Timeかんたん電子契約forクラウド

Cyber Timeかんたん電子契約forクラウドの費用

セイコータイムスタンプサービス：初期費用5,000円（税不明）、年間費用96,000円（税不明）
eviDeamon for PAdES：初期費用750,000円（税不明）、年間費用144,000円（税不明）
COMPACT IN：初期費用0円、年間費用0円（フリープラン）

Cyber Timeかんたん電子契約forクラウドの機能

セイコータイムスタンプサービス

開発可能
自由に開発を行うことができます。

eviDeamon for PAdES

PAdES形式対応
PAdES形式に対応しているソフトウェアとクラウドを利用可能です。
タイムスタンプ埋め込みと一括検証
文書にタイムスタンプを埋め込んだり、一括検証を行えます。

COMPACT IN

書類保管
電子帳簿保存法に対応している書類の保管が可能
電子契約
請求書の配信機能を搭載し、ワンストップにてさまざまな業務フローに対応しています。
簡単操作
わかりやすいデザインが用いられており、誰にでもすぐに使いこなすことができます。

Cyber Timeかんたん電子契約forクラウドの導入事例

契約に関わるコストダウンとスピードアップにより業務量が軽減された

契約の電⼦化のみではデータの真正性に担保できなかったため、契約期間のトラブルやコンプライアンスに課題があった。かと言って秘密鍵の管理は運⽤にコストがかかってしまうことから導入できなかった。
そこで、Cyber Timeかんたん電子契約forクラウドを導入することで紙の契約からWebシステムに切り替わり、コストダウンが実現するとともに、契約締結の業務にスピードが加わった。
業務のボリュームも軽減され、電子署名・タイムスタンプを付与したことで真正性が担保されるようになった。

参照元：Cyber Timeかんたん電子契約forクラウド公式HP（https://www.seikotrust.jp/case/toho/）

Cyber Timeかんたん電子契約forクラウドの会社情報

所在地	【セイコーソリューションズ株式会社】千葉県千葉市美浜区中瀬1-8
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	【セイコーソリューションズ株式会社】043-273-3111
公式サイトURL	https://www.seikotrust.jp/lp/denshichobo/

楽楽販売

楽楽販売の費用

初期費用：165,000円
月額費用：77,000円

楽楽販売の機能

ルーチンワーク自動化
データのステータス変更やアラートメールなどの機能を用い、ルーチンワークを自動化することでスピードアップとともにヒューマンエラーを削減します。
リアルタイム情報共有
クラウドシステムであるために、ほかの拠点やグループ会社との共同利用ができるほか、テレワークにも対応しています。
仕様カスタマイズ
自社仕様にカスタマイズ可能です。
システム構築
マウス操作だけでシステム構築を行えます。
帳票発行
ボタン操作1つで帳票を生成できます。
電子帳簿保存法対応
電子帳簿保存法に対応したシステムのため原本管理のコスト削減やペーパーレス化が実現します。
外部システム連携
ほかのシステムからのデータをメールで受け取り、自動で取り込めます。
セキュリティ対策
アクセス制限や操作ログの記録、SSLクライアント認証やIPアドレス制限などの機能が搭載されています。
承認フローのシステム化
自社の稟議規定などに沿って、専用の承認フローを設定可能です。

楽楽販売の導入事例

自動で帳簿が作成されるから時間とコストが削減できた

これまではExcelを用い、その都度ごとに考えながら書類を作成していた。しかし、作業に時間を費やされ、チェックに丸1日を要するなど担当者本来の業務に支障をきたすような状態だった。もうExcelによる帳簿管理に限界を感じていたとき楽楽販売を導入した。
入力した見積もりの条件それぞれに帳票パターンが決定され、自動で帳票が作成され、るので、時間とコストの大幅な削減につながった。

参照元：楽楽販売公式HP（https://www.rakurakuhanbai.jp/case/arccommunications.php）

楽楽販売の会社情報

所在地	東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	03-6771-7581
公式サイトURL	https://www.rakurakuhanbai.jp/business/contract.php

TAKETIN

TAKETINの費用

パーソナル：初期費用33,000円、月額10,780円
ビジネス：初期費用55,000円、月額21,780円
プレミアム：初期費用55,000円、月額32,780円

TAKETINの機能

決済・継続課金
高セキュリティのトークン決済のほか、クレジット決済などさまざまな決済に対応しています。
決済連動型会員サイト
申込者向けに会員サイトの運用を行えます。
WordPress会員サイト（決済連動型）
決済連動型会員サイトとしてWordPressを利用可能です。
契約者向けマイページ
契約者に対してマイページを提供することができます。
商品管理
申し込み制限やブラックリストの作成を行えます。
販売管理・売上管理
販売フォームをカスタマイズし、申し込みや支払いが完了した際の返信メールを設定できます。
顧客管理
他システムから顧客リストのインポートができ、さらには自社の顧客リストをCSVダウンロードにてエキスポ―トできます。
メール配信
一括メール配信やステップメール配信などさまざまなメールの配信を行えます。

TAKETINの導入事例

多方面に利用でき、すぐ使えるようになったので助かった

TAKETINはシステム全体にアイディアが盛り込まれ、色々なことを行えるような仕様になっている。ネットビジネスだけでなく、一般店舗やスクールやセミナーなどにも応用が可能だと感じた。多方面で利用できている。自動送信のテンプレートがよくできていて、必要な情報を入れるだけですぐ使えるようになったので大助かりだった。TAKETINのお陰でビジネスの幅が広がった。

参照元：TAKETIN公式HP（https://taketin.com/case/）

TAKETINの会社情報

所在地	東京都新宿区揚場町2-18 ブリエ飯田橋ビル6F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式サイトに記載なし）
公式サイトURL	https://taketin.com/

どこでも契約書クラウド

どこでも契約書クラウドの費用

利用料金：月額5,500円

※金額は登録ページ数によって変動あり

どこでも契約書クラウドの機能

スマホカメラの契約書スキャン
契約書をスマートフォンのカメラで撮影してスキャンできます。斜めからの撮影でも取り込み可能。
AIによるテキストの自動データ化
契約書の画像からテキストデータに変換可能。パソコンからアップロードしたPDFデータも同様にOCR処理を行えます。
全データを暗号化しクラウド保管
契約書のデータは全て暗号化が済んでからクラウド保管されます。
簡単検索
さまざまな条件で契約書や発注書などの書類を探し出すことができます。
情報の紐づけ保存
契約書や⾒積書へとほかの文書を紐づけて保管可能です。
アラート機能
契約の更新・終了・失効の期限はアラートで通知されます。
電子帳簿保存法対応
改正電子帳簿保存法に対応済み。公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）からも電帳法の法的要件を満たしているとして認証を受けています。
ログイン2段階認証
IDとパスワード以外にメールでのログイン認証を追加できます。

どこでも契約書クラウドの導入事例

（公式サイトに導入事例は見当たりませんでした）

どこでも契約書クラウドの会社情報

所在地	【アストロラボ株式会社】東京都港区南青山1-26-1 寿光ビル6階
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式サイトに記載なし）
公式サイトURL	https://keiyakusho.cloud/

WAN-Sign

WAN-Signの費用

初期費用：0円
基本プラン（累計10件まで）：月額費用：0円
通常プラン（5,000件ごと）：月額10,000円
大容量プラン（約40万件/200GB）：月額30,000円

※以降100GBごとに+月額10,000円

WAN-Signの機能

【実印版】電子証明書で締結
【認印版】メール認証で締結
【ハイブリッド版】自社は実印版・相手方は認印版で締結
完全オンライン締結
署名済みPDFの送信機能
複数者間契約対応
多言語対応
契約ステータスの確認
証明書の期限通知
アクセスコード認証
文書テンプレート登録
差込文書一括送信
締結証明書の発行
文書詳細情報登録
文書検索（電子帳簿保存法対応）
リマインドメール送信機能
親子紐づけ管理
文書リスト作成（csv出力）
書面契約の電子化
書面契約の保管

WAN-Signの導入事例

満足度の高いヘルプデスクの対応

WAN-Signのヘルプデスクは電話やメールで踏み込んだことを聞いても迅速丁寧に回答してくれるなど、細かな質問にも答えてくれたので満足度が高い。
導入後には契約書を検索したり閲覧するために出社する必要がなくなり、捺印対応のための総務部門が在宅勤務していても契約業務が滞りなく行えるようになってテレワーク推進にも役立っている。
税務調査などにおいても紙の書類を用意する必要がないので手間を大幅に削減できた。

参照元：WAN-Sign公式HP（https://wan-sign.wanbishi.co.jp/case/nittsu-sapporo）

WAN-Signの会社情報

所在地	東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズオフィス）
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://www.wanbishi.co.jp/econtract/

freeeサイン

freeeサインの費用

Lightプラン：年払い・5,478円/月
Light Plusプラン：年払い・21,780円/月
Pro/Pro Plusプラン：年払い・55,000円〜/月

freeeサインの機能

契約締結（電子署名）
契約書の送信時に指定をすることで電子署名を利用可能です。ユーザーへと登録を必要としない「立会人型（事業者型）」の電子署名が採用されています。
契約書の台帳管理
確認待ちや有効期限切れといった各契約書の状態もひと目で把握することが可能です。
契約書電子化
PDFの契約書データをfreeeサインへとアップロードできます。また、PDFやWordで作成した契約書のひな型をテンプレートにすることも可能です。
契約書のクラウド管理
契約書の作成・締結・管理まで、契約業務に関わるプロセスをオンラインにて、ワンストップで完結できます。
契約書原本の倉庫保管
契約書のほか、提案書や見積書といった関連するさまざまなファイルを紐づけて一緒に保管されます。

freeeサインの導入事例

契約書テンプレートで業務フローがシンプルになった

それまで契約書を締結するためには紙・メール・PDFなど相手先によって色々なパターンがあった。同じ契約書でも業務フローが異なることから余計な手間がかかっていた。契約書の返送後に原本を紙で保管するあめのスペース確保も必要だった。
freeeサインの導入後は相手先に関わらず電子契約に統一できるようになった。取引先の情報を契約書テンプレートに記載するだけで書類が完成するので業務フローもシンプルになった。

参照元：freeeサイン公式HP（https://www.freee.co.jp/sign/cases/edgeneer/）

freeeサインの会社情報

所在地	東京都品川区大崎1丁目2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー18F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://www.freee.co.jp/sign/

ジンジャーサイン

ジンジャーサインの費用

ジンジャーでは必要なサービスを利用する従業員数によって料金が決定しています。
それぞれのサービスは月額300円（税不明）から利用でき、月額費用はそのサービスの種類によって変動します。また、そのほかに初期費用が発生します。
公式サイトからは、より詳しい料金を知るためのシミュレーションが設置されているので興味がある場合は活用してみてください。

ジンジャーサインの機能

契約締結（電子署名）
取引先がジンジャーサインにアカウント登録をすることなく利用できます。
電子署名とタイムスタンプを付与
電子データに電子署名とタイムスタンプが付与されます。誰が・いつ・何を合意したかを10年にわたって証明可能なほか、タイムスタンプを付与し直すことも可能なので証明期間の延長も容易です。
契約書の台帳管理
台帳管理は電子帳簿保存法の条件に対応しており、取引先の名称や取引した年月日、契約の金額といった検索機能が搭載されています。
リアルタイムで契約書依頼ステータスを確認可能
契約の締結状態、進捗状況、メールの開封・未開封といったステータスが送信者の画面から一目がわかります。
契約書電子化
契約書を電子化することによって書面の印刷・製本、切手や収入印紙の購入や貼り付けといった作業の必要なくなります
PDFやテンプレから契約書作成可能
PDFをアップロードして契約書を作成したり、利用頻度の高い内容の書類をテンプレート登録できます。
契約書のクラウド管理
契約書の管理をクラウド化することで、紙の契約書のようなファイリング作業の必要がなくなり、保管作業が楽になります
フォルダの階層構造や公開範囲を自由に設定
フォルダの階層は無制限で作成可能。部署、・役職・従業員ごとに分けて公開範囲を設定することもできます。

ジンジャーサインの導入事例

契約締結まで15分に時間を短縮することができた

現在、不動産の販売業務ではほとんどジンジャーサインを使用して契約している。電子契約を提示するとその場で承諾してもらえるケースが多くなった。
紙の契約書を使って締結していたときには、書面を相手先に送付してから契約が完了するまで1週間はかかっていた。
しかし、ジンジャーの導入後は15分もあれば契約締結を完了させられるため、不動産取り引きが非常にスムーズになった。

参照元：ジンジャーサイン公式HP（https://hcm-jinjer.com/results/results-88911/）

ジンジャーサインの会社情報

所在地	東京都新宿区西新宿 6-11-3 WeWork Dタワー西新宿
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	03-5908-8291
公式サイトURL	https://hcm-jinjer.com/

みんなの電子署名

みんなの電子署名の費用

初期費用：0円
月額基本料：0円
作成および署名に係る費用：0円

※別途、有償サービスあり
1年以上経過した文書の保管料金：1文書あたり1か月11円

※50文書単位で保管チケットを販売
引き落とし予定日の前に、必要数の購入が必要

みんなの電子署名の機能

契約締結（電子署名）
証明書はAATLに対応した認証局発行のものを利用して電子署名が付与されています。そのAATL証明書ではAdobe Acrobat Readerにおける電子署名の有効性を容易いに検証可能です。
また、長期署名（PAdES）にも対応しており、署名は10年以上の保管においても有効な状態が保たれます。
契約書の台帳管理
保管文書はフォルダごとに分類して管理でき、公開範囲は個別に設定可能であるほか、契約の状態も承認中・社内署名中・社外署名中などのステータス表示によって一目瞭然となっています。
契約書電子化
電子署名サービスによって契約書を電子化することができます。ただし、「みんなの電子署名」で取り扱う文書をはPDFに限定されているので、ExcelやWordなどのファイルも一旦PDFに出力する必要があります。
契約書のクラウド管理
契約書はクラウド上で管理されるため、いつでもダウンロードが可能です。また、保管された文書のリストも必要に応じてCSV形式によるダウンロードが可能です。
契約書原本の倉庫保管
全文書は無期限にて保存することができ、いつでも閲覧可能です。また、保管されている文書が長期署名の有効期限である10年に達すると、自動的にさらに10年更新させることができます。

みんなの電子署名の導入事例

（公式HPに導入事例は見当たりませんでした）

みんなの電子署名の会社情報

所在地	東京都渋谷区幡ヶ谷2-19-7 Flos幡ヶ谷2F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://es.vector.co.jp/

リーテックスデジタル契約

リーテックスデジタル契約の費用

エントリー：初期費用無料、利用料無料
トータル：初期費用無料、月額55,000円
プレミアム：初期費用無料、月額110,000円

リーテックスデジタル契約の機能

ファイルの暗号化
契約データを暗号化して保管。
通信の暗号化
通信を暗号化しハッキングや不正アクセスを防止できます。
書類の改ざん防止
タイムスタンプと認証機関の電子署名を付与し、契約書などの改ざんを防ぎます。
電子帳簿保存法対応
紙やほかの電子署名サービスによって締結された契約書であっても、タイムスタンプを付与した保存が可能です（エントリープランでは利用不可）
ガバナンス強化
取引権限を明確にすることで管理体制を強化できます。
ワークフロー
契約書の承認・申請・決裁を電子化し、社内稟議として単独利用も可能にできます。これによって業務の流れがスムーズになります。
部署管理
それぞれの部署の作成と、閲覧権限、決裁ルートの設定を行えます。

リーテックスデジタル契約の導入事例

2週間かかっていた契約業務を1日に短縮できた

それまではアルバイトや契約社員の入退社が多かったため、雇用手続きに時間を割かれていた。
しかし、電子契約の導入によって書面の必要がなくなり、社員一人ひとりがスマホからでも容易に契約内容のチェックを行えるようになった。
また、通知書の送付から契約締結、回収まで2週間かかっていた業務が、現在は1日へと劇的に短縮された。
システム上で契約の締結状況をリアルタイムに確かめられることから、社員への通知もスムーズに行えるようになった。

参照元：リーテックスデジタル契約公式HP（https://le-techs.com/blog/restaurant-business/）

リーテックスデジタル契約の会社情報

所在地	東京都新宿区愛住町22 第3山田ビル10階
営業時間	電話受付・平日 9:00〜17:00
電話番号	03-6273-2207
公式サイトURL	https://le-techs.com/

paperlogic電子契約

paperlogic電子契約の費用

単一プラン：月額22,000円
追加10ユーザー：月額5,500円
追加容量10GB：月額2,200円
API連携：月額55,000円

paperlogic電子契約の機能

電子契約
立会人型（認印）と当事者型（実印）両方へと対応しています。相手先も電⼦証明書の取得と利⽤が可能であり、契約の締結が終わると同時に認定タイムスタンプが自動的に付与されます。
書類送付
一覧画面のステータス表示によって契約書の受領確認が可能です。また、CSVデータ差込による一括送信を行うことができ、その送信の際には認定タイムスタンプがつきます。
社内承認
会社で用いられる押印文書を電子化することができます。取締役会議事録にも対応しており、社内の通達には電子署名で同意や承認の記載を行えるほか、完了した際には認定タイムスタンプが押されます。
法的保存
電⼦取引書類に対応しています。
また、スキャナ保存を行え、アップロード時には認定タイムスタンプが自動で付与されます。
タイムスタンプの有効期限を⾃動延⻑することができるほか、⼀括検証の利用も可能です。
共有フォルダ
ファイルやフォルダへのアクセスとダウンロードに権限設定を行えます。
また、URLの発行による社内外とのファイル共有と、PDF以外のファイル形式も利用できます。

paperlogic電子契約の導入事例

（公式HPに事例は見当たりませんでした）

paperlogic電子契約の会社情報

所在地	東京都港区港南二丁目16-5 NBF品川タワー5階ワークスタイリング内
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	03-4567-6321
公式サイトURL	https://paperlogic.co.jp/

LeCHECK

LeCHECKの費用

和文：月額44,000円
英文：月額60,500円

LeCHECKの機能

契約書AIチェック機能
さまざまなチェック機能が搭載されています。弁護士監修のリスクチェック・欠落条文チェックのほか、自社の基準によってチェックを行うこともできます。また、法改正への対応も機能に盛り込まれています。
契約書作成支援機能
自社のひな形契約書を登録できるほか、立場別契約書作成支援機能が利用できます。日本語の契約書だけでなく、英語を母国語としている弁護士が日本企業のために作成した独自の契約書を使えます。
契約書保管管理機能
キャビネット保管管理昨日が備わっているほかに、契約期限アラート機能によって契約期間の終了をメールで通知してもらうことができます。
英文契約書対応機能
契約書を英文へと自動翻訳する機能が備わっています。同時に英文契約書のチェックの機能や英文契約書作成支援機能が利用可能です。

LeCHECKの導入事例

AIチェックにより契約レビューにかかる時間が半減した

安価だが必要な機能がそろっている。
AIチェックによって抜け漏れなどの見落としが防げるため安心感を得られた。
特に、欠落条文を見つけて指摘してくれる機能は非常に助かっている。これまでは気づくのがたいへんだった。
厳密に測ったわけではないが契約レビューについては50％くらい省力化できた。今までは一般条項も含め、隅々まで読まなければならならなかったがその負担がなくなった。

参照元：※※公式HP（https://lisse-law.com/usecase/jp/sakata-mgt-law/）

LeCHECKの会社情報

所在地	東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://lisse-law.com/

OPTiM Contract

OPTiM Contractの費用

スターター：10,978円/月
ビジネス：54,780/月
エンタープライズ：要問い合わせ

OPTiM Contractの機能

AIが自動で契約書の管理台帳作成
契約書の情報はAIが台帳へと自動入力します。従来は手作業で行っていたデータ入力の作業時間を省けます。
契約書をOCR処理でテキストデータ化
スキャンするだけでOCR（光学的文字認識）機能によるテキストデータ化が行われます。
契約書の紐づけ管理
特定の契約書に対する関連契約書を紐付け可能。
電子契約連携機能
電子契約ツールとの連携しているので、一旦ファイルをダウンロードしてから、またアップロードし直すという手間が省けます。

OPTiM Contractの導入事例

機密殿高い契約書は関係者だけに権限が設定できる

シンプルに使える。契約が完了したあとは法務部門でスキャンをし、PDFファイルにしてからOPTiM Contractにアップロードするだけで済む。保管後も必要に応じて契約書の検索や内容確認が行えるのが良い。
また、機密度の高い契約書に関係者だけの権限設定ができるのも便利で、機密情報の漏洩や、契約書の削除といった誤操作、不正なダウンロードなどから書類を守ることができる。

参照元：OPTiM Contract公式HP（https://www.optim.co.jp/optim-contract/case/case3/）

OPTiM Contractの会社情報

所在地	東京都港区海岸1丁目2番20号汐留ビルディング 18F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	03-6435-8570
公式サイトURL	https://www.optim.cloud/services/optim-contract/

LIC 文書管理ソリューション

LIC 文書管理ソリューションの費用

統合文書管理システム（各種文書・契約書対応版）Oracleデータベース対応版：150万円（税不明）
統合文書管理システム（各種文書・契約書対応版）Symfoware同梱版：180万円（税不明）

LIC 文書管理ソリューションの機能

分類管理
文書を管理文書・非管理文書・草案に分類して管理することができます。
文書公開範囲設定
権限の割り当ては公開範囲設定にて行えます。個人への権限付与だけでなく、部署全体への付与も可能です。また、部署の権限付与によって個人が異動しても権限の見直しを行わずに済みます。
共有ファイルサーバーの置き換え
文書以外のファイルもシステムに登録可能。社で共有しているプログラムだけでなく、画像・圧縮ファイルなども共有ファイルサーバーの利用が可能です。
承認者自動選定機能
管理文書の新規登録や改訂を行う際にはLIC 文書管理ソリューションのシステムを利用して申請を行えます。簡単な操作で申請先が自動で選定され、承認ルートもすぐに表示されます。
バージョン管理／文書の履歴管理
最新の文書を常に参照できるようにバージョン管理と文書の履歴管理機能がつています。旧版の情報が必要になった場合も、システムの中に履歴が保管されています。
原本管理機能
原本管理機能に最新版が原本として保管されます。これによって改訂を行う際にはシステムから原本をダウンロードするだけで確実な作業を行えます。古い版に謝って改訂をほどこすなどの人為的ミスを防ぐことができます。

LIC 文書管理ソリューションの導入事例

（導入事例は見当たりませんでした）

LIC 文書管理ソリューションの会社情報

所在地	北海道札幌市中央区北一条西13-4 FWD札幌ビル9F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	011-208-7766
公式サイトURL	https://www.lic.ne.jp/

ASTRUX2.0

ASTRUX2.0の費用

ASTRUX文書管理システム Ver2.× 1サーバーライセンス（初年度保守付）：684,750円
ASTRUX文書管理システム Ver2.x 1サーバーライセンス（5年保守付）：1,232,550円
ASTRUX文書管理システム保守費用（1年間）：136,950円
ASTRUX文書管理システム Ver2.x アップグレード（1年間保守付）：530,750円

ASTRUX2.0の機能

契約書の台帳管理
検索・セキュリティ対策・ワークフロー申請といった文書の管理業務を効率化。
契約書電子化
オフィス文書やISO文書で作成された書類を電子化し、ドキュメントの一元管理が可能。
契約書のクラウド管理
ネットからのアクセスにより契約書などの書類をクラウド管理できます。
契約書原本の倉庫保管
契約書原本の閲覧や更新期日をその場で確認可能。契約書はデータ化され、分類別・年度別のほか、契約満了日などから探せます。

ASTRUX2.0の導入事例

必要な情報をその場ですぐに閲覧できる

画面構成がタブとフォルダ構造で表示できるため、一般社員もすぐになじむことができた。各アクション時にはメール通知も行われることからスピード感も飛躍的にアップした。
紙の書類で管理をしていたときには、ほかの営業所の記録文書を確認したい場合に、その都度FAXで書類を送付してもらっていた。ASTRUX2.0を導入してからは完全に電子化が実現し、データから素早く必要な情報を閲覧できるようになった。

参照元：ASTRUX2.0公式HP（https://www.astrux.jp/showcase/case05.html）

ASTRUX2.0の会社情報

所在地	【株式会社デジタルマトリックス】愛知県名古屋市中区上前津1-4-12 上前津グリーンビル2F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://www.astrux.jp/

GMOサイン

GMOサインの費用

契約印＆実印プラン（立会人型＆当事者型）：⽉額基本料⾦9,680円

GMOサインの機能

署名機能
より利便性の高いメール署名から、より本人性の高いマイナンバー実印、さらには本人確認済み電子署名など複数の署名機能が備わっています。
送信機能
複数文書一括痩身や差し込み文書一括痩身、文書テンプレ―トの登録などを行えます。
権限管理・ガバナンス強化
閲覧制限・役割による権限制限、操作ログ管理などでガバナンスの強化を実現。
文書管理
電子帳簿保尊法に対応した文書検索を行えます。また、CSV出力による文書リスト作成が可能です。その他、オプションによってスキャン文書管理やPDF化代行サービスなども利用できます。

GMOサインの導入事例

いちいち電話で問い合わせなくても契約書を確認できる

検索を簡単にできるようになった。それまでは各部門で契約書を管理していたため、過去の契約を調べたいときは電話などでいちいち問い合わせしなくてはならなかった。
また、リマインド通知の設定によって契約の更新漏れを防ぐことが容易にできるようになったのが良かった。
そのほかにも契約書を相手先とやり取りする際に、郵送費や印紙代のがかからなくなったので経費の節約につながった。

参照元：GMOサイン公式HP（https://www.gmosign.com/customer-stories/maruzenshowa.html）

GMOサインの会社情報

所在地	東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー10F
営業時間	（公式HPに記載なし）
電話番号	（公式HPに記載なし）
公式サイトURL	https://www.gmosign.com/