契約管理110番（R）

引用元HP：ビズキューブ・コンサルティング株式会社公式サイト
https://bizcube.co.jp/

契約管理110番（R）は、契約書を締結する際の書類の文章や、口頭で行った取引履歴の詳細を記録管理できるクラウドサービスです。本記事ではサービスの特徴や、導入事例などをご紹介します。

契約管理110番（R）の特徴

自社で展開している賃料適正化サービスの実績を活かし、契約管理の課題を解決するべく開発されたサービスです。ISMS認証を取得し、情報管理体制を整えているため、信頼して利用できます。

契約管理110番（R）の費用

公式HPに記載なし

契約管理110番（R）の機能

• 交渉履歴閲覧機能
  契約に関するやり取りの履歴を記録し、閲覧できる機能です。本機能によって、担当者が変わってもこれまでのやり取りをスムーズに把握でき、引き継ぎを容易に行えます。
• 期日管理自動化機能
  契約や取引の期日、契約満了日などを記録する機能です。期日が近づくと通知メールで知らせてくれるので、見落としを防げます。
• 検索機能
  契約書などの情報を検索できる機能です。必要な情報を迅速に取り出せるため、業務効率化に貢献します。

契約管理110番（R）の導入事例

各部署との情報共有がしやすくなりました

当社では全国に数百店舗の物件があり、契約書の数も膨大です。Excelで管理していましたが、管理する項目が多くて書式を作ることさえ大変でした。しかも作業者が限られてしまうので、途中で更新できなくなってしまいました。契約管理110番®は、入力代行サービスを使うと導入準備を軽減できます。導入後は、閲覧者・編集者のようなユーザー権限設定を活用して、閲覧だけで経理と情報を共有したり、店舗開発に入力を依頼して作業を分担したり、仕組みを維持する体制も構築できました。

契約書の一元管理ができてとても便利です

店舗開発担当として、担当店舗の契約書を一元管理できるのは非常にありがたいです。 各店舗の契約満了期日が事前にメールで通知されるので、あわてず準備して交渉にあたることができます。 出張が多くても、インターネットさえ接続できればいつでもどこでも契約書を確認できるので、荷物も減らせて助かります。 同じ形式で交渉履歴を残すことで、前後の担当者と交渉経緯が共有できるようになり、おかげさまで貸主様との関係性が改善にむかっています。

契約管理110番（R）の特徴まとめ

クラウド型のサービスなので、外出先やリモートワークでも書類の内容をすぐに確認でき、業務が滞ることを防げます。また、本サービスによって電子書類化を進めることで、紙の契約書で管理しきれない面をカバーできる点もポイントです。店舗数が多く、書類が膨大になってしまう事業者も、共通の管理体制で安定した運用を行えます。

契約管理110番（R）の会社情報

ビズキューブ・コンサルティング株式会社の特徴

ビズキューブ・コンサルティング株式会社では、契約管理110番（R）の販売のほか、店舗経営コンサルティングや不動産鑑定事業、不動産仲介事業など、さまざまな事業を展開しています。