DottedSign

引用元HP：DottedSign公式サイト
https://www.dottedsign.com/ja/

DottedSignは、幅広い企業で活用できる電子署名システムです。本記事ではシステムの特徴や機能、導入事例などをご紹介します。

DottedSignの特徴

クラウドベースの電子署名サービスで、コストパフォーマンスが高く、シンプルで適応性が高いので効率よく業務を遂行できます。直感的な操作が可能で、パソコンの扱いが得意でない人や、初めて使用する人でも使いやすい点が特徴です。国内外で幅広く展開しており、全世界で4,000を超える企業が利用（2024年7月時点）しているシステムです。

DottedSignの費用

• フリー：無料
• プロ：8ドル／月
• ビジネス：18ドル／月
• エンタープライズ：要見積もり

DottedSignの機能

• 合併署名
  ドキュメントを統合して、同じ署名者に複数の署名を依頼した際に1回の作業で署名を行い、承認できる機能です。同じ人にたくさんの署名を依頼したときに、管理が複雑になってしまい、作業が滞ってしまう状態を改善できます。
• テンプレートの置き換え
  ドキュメントの変更によって作業が増えたり、業務の混乱が発生することを防げる機能です。既存のテンプレートを用いて内容やフォームを簡単に入れ替えられるので、ドキュメントの整合性と業務効率を維持できます。
• ワンクリック署名
  ワンクリックで署名を行える機能です。契約書が長い場合や、複数の署名が必要なときに、フィールドごとに署名を選択する手間を省けます。使用したい署名を選択して署名を行った後、ほかのフィールドをクリックすると同じ署名を追加できます。

DottedSignの導入事例

初めて利用する人も使いやすいインターフェース

非常に優れている機能の一つは、ひと目で分かるサインステータスです。この機能は、契約業務がどこの段階で、誰のところで止まっているのかリアルタイムで分かるため、営業チームが過程を追うのに非常に便利です。全体的にインターフェイスは直感的で、面倒なマニュアルがなくても、初めての方が簡単に手順通りに進めることができます。

業務の精度が向上した

署名技術の実装により、クライアントは（OTP認証コードによる）本人確認を行い、署名に進むことで、本人かどうかの確認が出来るようになりました。 契約書を印刷し、場合によってはコンビニに出向いて印刷することもあった以前のプロセスに比べれば、はるかに便利です。また、精度が大幅に高まったため、署名プロセスでのミス防止にもなりました。

DottedSignの特徴まとめ

DottedSignを導入することで、これまで紙で行っていた契約書のペーパーレス化を実現できます。業務効率化はもちろん、環境を考えた事業運営ができる画期的なサービスです。サブスクリプションなので初期費用を抑えて導入できます。

DottedSignの会社情報

株式会社 Kdan Japanの特徴

株式会社 Kdan Japanでは、DottedSignのほかに業務効率化を目的としたツール「PDFリーダー」や、SaaSサービス・アプリケーションを提供している会社です。台湾を拠点とし、アメリカや中国にもオフィスを構え、自社のサービスを全世界に提供しています。