LIC

引用元HP：LIC公式サイト
https://www.lic.ne.jp

企業ごとに、目的やニーズに合わせた契約書管理システムを設計してくれるLIC。

契約書管理、文書管理、承認ワークフロー、定期レビュー、部署管理の中から必要な機能を選ぶことで、自社に必要な機能だけを搭載した契約書管理システムを実現します。ここでは、LICの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

LICの特徴

LICでは、企業ごとの目的やニーズに合わせた契約書管理システムを設計してくれるため、無駄なく必要な機能だけを搭載することができます。

例えば、コストをできるだけ抑えて管理したい場合は「契約書管理」のみ、契約書をしっかり管理したい場合は「契約書＋文書管理＋承認ワークフロー」と複数のシステムを組み合わせることが可能です。

契約書管理を導入するまでの期間は、意思決定から3〜5ヵ月程度。全ての段階でLICがサポートとしてくれるため、自社に適した契約書管理システムを作成することができます。

LICの費用

• 統合文書管理システム(各種文書・契約書対応版)Oracleデータベース対応版　150万円(税不明)
• 統合文書管理システム(各種文書・契約書対応版)Symfoware同梱版　180万円(税不明)

LICの機能

• 契約書原本をイメージ登録
  契約書原本を電子化したファイルや、関連メモ、議事録などのファイルを登録し、システム上で確認できます。
• 自動メール通知
  契約書の満了期限を、通知するタイミングや通知先、通知内容を自由に設定して更新忘れを防止します。
• 不正閲覧の防止
  ユーザーによって機能の使用を制限できる権限機能や、閲覧・作成を制限する機能、ログ管理機能で情報漏洩を予防します。
• 帳票出力機能
  5つの出力タイプにより、目的に沿って登録された契約書の情報を帳票に出力できます。
• 契約締結（電子署名）
  紙の契約書による締結や保管を必要とすることなく、電子署名によってデータのみの契約を交わすことができます。
• 契約書の台帳管理
  各契約書の契約日・契約期間・原本保管場所などの情報を記録し、必要な情報を検索・整理します。
• 契約書電子化
  紙の契約書をPDFなどのデータとして電子化し、書類棚などのスペースを必要とすることなく保管できます。
• 契約書のクラウド管理
  クラウド上で契約書を管理するので、場所を問わずにどこからでもデータへとアクセスできます。
• 契約書原本の倉庫保管
  電子化した過去に契約済みの契約書原本を、法律で定められた期間にわたってデータとして倉庫保管し管理します。

LICの導入事例

公式HPに記載なし

LICの特徴まとめ

契約書管理から承認ワークフロー、レビュー、部署管理までさまざまな機能に対応しているLIC。契約書管理導入までは3〜5ヵ月程度かかるため、利用希望開始日に合わせて早めに相談すると安心です。

導入前の相談からサーバ設計、導入指導についてのサポートも行っているため、多面的にサポートしてもらいたい方にもおすすめです。

LICの会社情報

LICは、1995年に創業したソフトウェアの受託開発やシステムコンサルティングを手がける会社です。

また、ソフトウェアやハードウェアの販売、システム運用・保守、クラウドサービスの提供も行っています。LICでは、同業であっても会社ごとに監修や運用方法が異なるとして、各企業にあったシステムの相談に応じています。

会社の商品やサービスを提供するだけでなく、内部の仕組みを変えることが企業のイノベーションに寄与すると考えているからです。