CECTRUST-Light

引用元HP：CECTRUST-Light公式サイト
https://www.construction-ec.com/cectrust-light/index.html

契約書の電子化、クラウド保管、倉庫保管が可能なCECTRUST-Light。20年間で4,000件以上の導入実績^(※1)があり、セキュリティ対策にも力を入れています。

片側の費用負担で利用できることも導入のしやすさのポイントです。ここでは、CECTRUST-Lightの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

CECTRUST-Lightの特徴

2002年のサービス開始から、現在までの約20年間で4,000社の導入実績^(※1)を誇るCECTRUST-Light。契約書の電子契約をはじめ、見積書、納品書、検収書などの案件に関わるすべての文書を原本管理してくれます。

建設業法で定める技術的基準を満たしていると国土交通省から正式に認められています。

倉庫保管が可能ですので、長期保管が求められる契約書も保管できます。費用面においては、片側のみの費用負担で利用できるため、取引先に負担をかけることがありません。導入のハードルが下がりますので取引先も増やせます。

※1 参照元：コンストラクション・イーシー・ドットコム公式HP 2023年1月時点（https://www.construction-ec.com/cectrust-light/index.html）

CECTRUST-Lightの費用

• 公式HPに記載なし

CECTRUST-Lightの機能

• ワークフロー
  契約書を送信する際、社内回覧のワークフローを設定することができます。
• 新規電子証明書の発行
  発行手続きを簡素化した新しい電子証明書が利用できます。
• リモート署名
  新規電子証明書をサーバー側に保険し、リモートでの署名が可能。
• 電子化文書の原本保管
  電子化文書は法令を遵守しタイムスタンプを付与して原本保管します。
• さまざまな押印文書の一元管理
  契約書や見積書、納品書などが登録でき、案件ごとの関連文書にまとめて確認できます。

• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

CECTRUST-Lightの導入事例

業務の簡素化により個人の業務負担や
ミスも軽減

導入効果

(1)業務の効率化

① 請求業務が格段に簡素化

② 一人当たりの業務負担を軽減

③ 契約、請求状況確認が容易

④ 郵便物の見落とし、記入漏れ、計算ミス排除。容易な過去データ管理、急な対応も可

(2)業務処理コストの削減　-610,000円/年

・紙処理 印紙税、郵送代、印刷代　約860,000円/年

・電子業務処理 ID年会費、データ保管料、3年に1度の企業識別コード、電子証明書　約250,000円/年

年間100万円以上のコスト削減に成功

導入効果

(1)業務の効率化

① 紙で行っていた見積・注文は相互に『作成⇒郵送⇒開封』の繰返しで、時間がかかっていたが、電子化により建設業界の重要な着工前契約が短時間に可能

② 出来高・請求書の効率的な処理

③ 工事現場への出勤前、終了後での利用が可能で時間活用が効率的（5:00～24:00）

(2)業務処理コストの削減 ・紙処理 印紙税、郵送代、印刷代　約1,050,000円/年

・電子業務処理 ID年会費、データ保管料、3年に1度の企業識別コード、電子証明書　約154,000円/年

CECTRUST-Lightの
特徴まとめ

業務のミスをなくし、コストの大幅な削減も期待できるCECTRUST-Light。

契約書を電子化することで印紙が不要になり、保管用の設備投資も削減できます。さらに、過去の契約書をすぐに検索したり閲覧したりできるので、1回の登録で長期間の原本性保証を可能にしたのが大きな利点です。

導入後のサポートも充実していますので、書面契約をクラウド化したい方や原本を長期保管するためのスペースを削減したい方は、問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

CECTRUST-Lightの会社情報

コンストラクション・イーシー・ドットコムでは2000年の創業以来、企業間での電子契約をクラウド上で完結できるサービスを広く提供しています。

中でも建築業の法律や仕組みに準拠したサービスに強みを持ち、2020年7月には、建築産業標準のCI -NETに準拠した電子商取引サービス「CIWEB」の利用業者が10,000社に到達。

今後もテレワークの普及や押印廃止の流れに沿う形でデジタル化や電子契約を推進し、「紙の契約書ゼロ」などの目標に向かって取り組みを進めています。