PATPOST

引用元HP：PATPOST公式サイト
https://patpost.jp/

オリックス株式会社が提供するPATPOST（パットポスト）は、ビジネス書類を一元管理するためのオンラインストレージです。電子帳簿保存法に対応し、AI-OCRが保存された書類を自動的に分類します。 ここでは、PATPOSTの契約書管理の特徴や導入事例について紹介します。

PATPOSTの特徴

PATPOSTは、ビジネス書類の保管を自動的に行えるオンラインストレージです。書類情報を手入力したり、分類・整理したりする手間を省き、業務効率の向上に役立てることができます。 システムにアップロードした書類は、全文をAI-OCRが読み取り処理するため、手入力の手間がかかりません。

仕分けや項目の抽出も自動で行えます（スキャニング環境や書類の品質によります）。1つのIDにつき、1,078円/月から電子帳簿保存法に対応可能。2024年1月から義務化となる電子帳簿保存法が定める電子取引の保存要件を満たします。

「パッと保存」はアップロードと自動での読み取り、「パッと制度対応」は書類の検索要件である取引先・取引日・金額のデータ化をAIが補助する仕組みです。 「パッと共有」機能では、税理士や会計事務所とリアルタイムに情報が共有可能。「パッと検索」は、アップロード後の書類を自動でラベル付けし、全文検索が可能になる機能です。

下記ページでは、自社のニーズに合った契約書管理システムを厳選して紹介しています。機能や費用も含め、自社に適した契約書管理システム選びの参考にしてください。

【ニーズ別】
契約書管理システム3選と
選ぶ際の注目ポイントを見る

PATPOSTの費用

• エコノミー：（1ID）1,078円／月

※3IDから、1年間ごとに契約が可能です。期間中の解約はできません。

PATPOSTの機能

• 検索
  AIによるOCR機能（光学的文字認識機能）によって書類の全ページをテキスト化することができるので、全文検索で容易に書類を探せます。
• 電子帳簿保存法に対応
  ファイルをアップロードすると、自動的に電子帳簿保存法が定める電子取引の保存要件を満たすよう設計されています。
• キャビネット共有
  訂正・削除を行えない仕組みになっている電帳法キャビネットを利用し、制度対応のサポートが行われています。

※エコノミープランでは容量無制限にストレージの利用が可能。1IDあたり年間12,000ファイルまでアップロードが可能です。

PATPOSTの導入事例

電子保存で業務を効率化

電子帳簿保存法への対応方法に悩んでいた日本マネジメント税理士法人が、PATPOSTの導入を行った事例です。 システム導入前は電子帳簿保存法への対応に悩んでいましたが、電子保存の対象となる帳票をデータでストレージに保存するだけで自動的に書類の分類が行えるようになり、幅広い業務を行う税理士法人の業務効率が向上しました。

PATPOST
特徴まとめ

PATPOSTは、電子帳簿保存法の対象となる書類や帳票をデータとしてアップロードすることで、自動的に分類や全文検索を可能にするシステムです。 1年間の契約は自動で更新され、保存・検索のほかにメールでのサポートも受けることができます。

PATPOSTの会社情報

株式会社オリックスは、1964年に創業し投融資・生命保険・銀行・資産活用などさまざまな事業を手掛けている企業です。 独自のAI-OCR技術を駆使したPATPOSTは、改正電子帳簿保存法にも対応したビジネス書類の保管サービスとして提供されており、将来的には国税庁の保有するデータベースなどの外部サービスとのAPI連携も予定されています。