SMBCクラウドサイン

引用元HP：SMBCクラウドサイン公式サイト
https://www.smbc-cloudsign.co.jp/

SMBCクラウドサインは、日本の法律に対応した電子契約サービスです。本記事ではサービスの特徴や、機能、導入事例などをご紹介します。

SMBCクラウドサインの特徴

紙の契約書で必要となる、印刷や製本、押印、郵送などの業務を行わず、すべてオンライン上で完結できるので、サービスを利用することでスピーディーに契約を締結できます。さらにこれらの業務でかかるコストを抑えられるほか、作業人員が不要となるため、事業のコスト削減に貢献できる点もポイントです。

SMBCクラウドサインの費用

• Light：11,000円／月
• Corporate：30,800円／月
• Business：要見積もり
• Enterprise：要見積もり

SMBCクラウドサインの機能

• AI契約書管理機能
  契約書の情報をシステムで自動抽出して、SMBCクラウドサインに反映し、保管できます。
• 紙の書類インポート機能
  紙の書類をシステムに取り込んで、電子書類と紙の書類をSMBCクラウドサイン上で一元管理できる機能です。
• 親展機能
  契約の関係者や親展者のみが閲覧できるように、閲覧権限を付与できます。

SMBCクラウドサインの導入事例

セキュリティやガバナンスに配慮した運用が可能

SMBCクラウドサインの画面の作りはとてもシンプルで、次はこれをやればいいんだな、というのがすぐに理解できます。これなら誰でも使いこなせるだろうと思いましたし、契約の進捗が現在どういう状況にあるのかをすぐに確認できるのは安心です。「複数部署管理機能」で同じ会社内でも部署ごとに閲覧できる契約書類を制限するなど、セキュリティやガバナンスに配慮した使い方ができるのもうれしいですね。

契約の進捗を随時確認できる

今や電子契約は世の中にずいぶん浸透してきていますし、相手方に事前に了承いただいていることもあって、契約締結はスムーズに進みます。SMBCクラウドサイン上で相手方が承認したかどうかなど契約の進捗をいつでも確認できますから、もし途中で処理が滞っていたとしてもすぐにフォローできるのは便利ですね。

電子化による業務の透明化を実現できる

紙の場合は送った・送っていないがすぐにわからず、誰のところに書類があるのかあいまいな時もありましたが、電子化でそうした不透明さがなくなりますし、時間もかなり短縮できそうです。電子署名で問題ないとする取締役会規則の改定はすでに行いましたので、次の取締役会議事録から活用できると思います。

SMBCクラウドサインの特徴まとめ

プランに応じてさまざまな機能が搭載されていることに加え、英語と中国語の外国語に対応している点がポイントです。オプションとして、紙の契約書のスキャン代行や、AIによる契約書管理などのサービスも提供しています。契約締結をスピーディーにしたい企業や、契約による業務コストを削減したい企業におすすめのサービスです。

SMBCクラウドサインの会社情報

SMBCクラウドサイン株式会社の特徴

SMBCクラウドサイン株式会社では、契約関連業務のデジタル化を目的とした商品の企画・開発・販売を行っています。