MAMORU ONE

引用元HP：MAMORU ONE公式サイト
https://www.mamoru-kun.com/ehokanlp/#all_wrapper

データと原本をまとめて管理できる契約書管理クラウドサービスである、MAMORU ONE。

充実の機能を搭載したパッケージ製品であることや、契約書の原本を倉庫に預けられることが特徴です。

セキュリティISO27001も取得しているため、安心して委託することができるでしょう。ここではMAMORU ONEの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

MAMORU ONEの特徴

MAMORU ONEは、データと原本をまとめて管理できる契約書管理クラウドサービスです。

データ入力やスキャニング作業などを委託することができ、契約管理にかかる作業の手間軽減やリスク管理を行えます。原本を倉庫に預けることも可能なため、社内に保管スペースがなくなってきた際も安心です。

その他、大文字小文字、半角全角などの細かい表記ゆれがあっても検索できる「あいまい検索」や、契約更新漏れなどを防ぐ「期限通知」、すでに管理されているExcelがある場合は一括で情報登録できる機能など、管理の手間削減につながる機能がそろっています。

MAMORU ONEの費用

• 公式HPに記載なし

MAMORU ONEの機能

• あいまい検索
  登録されている情報から、大文字小文字、半角全角などの表記ゆれに対応し、あいないな表現や複数キーワードの検索ができます。
• ファイル添付
  PDFはもちろん、word、Excelなどoffice系ファイル、ZIPダイル、動画など、さまざまな種類・形石のファイルアップロードが複数添付可能です。
• 期限通知
  指定した通知日にメールでお知らせします。（複数通知可能）
• 一括情報登録・後進
  既存のExcelデータを一括で情報登録・更新できます。
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

MAMORU ONEの導入事例

必要な契約書を検索機能で
すぐに見つけることが可能に

事業部から契約書の内容を確認させてほしいと言われたとき、権限さえあれば誰でも探せています。

あとは視認性が高く、事業部から契約書の内容で「あの頃2年前くらいにここの会社と契約したのだけど」と相談された場合でも、会社名で検索すると会社名を起点に、各入力項目が一覧となって見えるようになっているので探しやすくなりました。

不要な持ち出しや紛失リスクを低減

BCP対策のみならず、必要時に契約書を閲覧できる環境を構築できた事で、月に10件ぐらい発生していた契約書の不要な持ち出しがなくなった。

また、持ち出しが減った事で毎月発生していた契約書の棚卸業務に時間がかからなくたった事や、原本紛失リスクも極小化できた。

さらに、当初は、自社リソースのみで契約書管理を整理し再構築しようとしていたが、BCP対策と同時にできてペーパーレス化に向けた推進力となった。

MAMORU ONEの
特徴まとめ

紙とデータを一元管理し、必要な時にすぐに閲覧できるMAMORU ONEは、業務の効率化と時間短縮に役立ちます。また、システムの画面が見やすく操作が簡単なことも、導入しやすさのポイント。

ワークフローの設計なども依頼できるので、導入が心配な方も気軽に相談してみてはいかがでしょうか。

MAMORU ONEの会社情報

1972年の設立から50年以上の歴史を持つ、日本パープル。公官庁や企業の文書管理のクラウドサービスや、物品保管サービスを中心に事業を展開しています。

企業理念は、「あなたの大切なものをまもり続けます」。企業におけるコンプライアンスの重要性が増している昨今、本来の業務に注力できない職場環境を改善するための支援を、「MAMORU(まもる)」というサービスとして提供。

業務効率化やコスト削減にとどまらず、売り上げやキャッシュを確保できるビジネス環境づくりを応援しています。