ONEデジDocument

引用元HP：ONEデジDocument公式サイト
https://le-techs.com/onedigi-doc/

ONEデジDocumentは、電子帳簿保存法に対応した電子署名サービスです。本記事ではサービスの特徴や機能、提供会社情報などをご紹介します。

ONEデジDocumentの特徴

従来のRSA方式による電子署名ではなく、新たな方式（ONEデジ）を採用して電子署名第2条に準拠した電子署名サービスである点が特徴です。署名した人の意思として契約書などの文書変更を署名履歴として記録するため、文書が改ざんされていないことを証明できます。

複数人による契約や議事録など、署名が必要な多数の文書に対応可能です。電子契約書として使用できることはもちろん、希望者には紙で印刷して手渡せます。また、電子帳簿保存法に対応している点も特徴です。文書の完全性と真正性を確保する上で、ONEデジDocumentの電子署名を活用できます。

ONEデジDocumentの費用

• 19,800円／月〜

※プランによって料金は変動

ONEデジDocumentの機能

• QRコードによる電子署名確認機能
  電子署名を確認する際、PDFファイルをブラウザで確認することができないため、Acrobat Readerの署名パネルを用いることが一般的です。しかし、本電子署名サービスで行った署名は、紙に印刷したQRコードから確認できます。印刷した紙からQRコードを読み取り、スマホなどの端末で署名を確認可能です。
• 幅広いセキュリティ機能
  契約関連のデータを暗号化して保管するため、第三者による情報漏えいを防ぎます。また、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプと認証機関の電子署名を付与することで、書類内容の改ざんも防ぐなど、さまざまなセキュリティ機能を搭載しています。
• ワークフロー
  契約時の承認や申請、決済の電子化が可能であるほか、社内稟議として単独で使用することもできます。また、部署や役職などに応じた閲覧権限を設定できることに加え、決済ルートの設定も可能です。

ONEデジDocumentの導入事例

公式HPに記載なし

ONEデジDocumentの特徴まとめ

PDFファイル以外にもさまざまなファイル形式に対応しているほか、文書の変更・修正ごとに電子署名を管理できるなど、電子書類を用いた業務に必要となるさまざまな機能を網羅した電子署名サービスです。無料トライアルを提供しているため、実際に操作を体験した上で導入を検討できます。

また、契約書の金額を電子書類に入力できるため、印紙代がかからない点も特徴です。印紙代を節約し、経費削減に貢献します。IT導入補助金の相談にも対応しているため、導入を検討したい人は無料の資料請求を行うのもおすすめです。

ONEデジDocumentの会社情報

リーテックス株式会社の特徴

リーテックス株式会社は、電子記録債権の指定記録機関企業との連携により、電子記録再現の利用を実現しています。初期費用をかけずに、多くの企業がサービスを利用できるように考えた事業展開を行っている会社です。