ICタグによる重要書類管理システム

引用元HP：都築電気公式サイト
https://tsuzuki.jp/catalog/filekanri/

都築電気が提供するICタグによる重要書類管理システムは、入出庫の際にICタグを読み取ることで書類の種類・入出庫の担当者・入出庫の日付と時間などの履歴を管理することができるシステムです。ここでは、ICタグによる重要書類管理システムの契約書管理の特徴や導入事例について紹介します。

ICタグによる重要書類管理システムの特徴

ICタグによる重要書類管理システムは、都築電気が提供する重要書類管理システムです。

RFIDを使用した書類の自動管理システムであり、入出庫の確実性の向上や書類の誤廃棄対策、棚卸しの効率化といった管理課題の解決に役立てることができます。

ICタグによる重要書類管理システムの費用

• 公式HPに記載なし

ICタグによる重要書類管理システムの機能

• 管理機能
  管理者通知ログやデータ整理処理、整合性チェック出力や長期出庫リスト出力処理などの管理機能が使えます。
• 入庫機能
  入庫機能では入庫処理はもちろんのこと、申し込みデータの作成・保障受付処理が行われます。
• 出庫機能
  入庫機能同様に出庫機能が備わっており、入出庫の管理が行われています。
• 問合・帳簿機能
  問合・帳簿機能では、状況検索・廃棄検索・履歴検索など複数の検索機能に加え、棚卸進捗状況や廃棄進捗情報など、その進み具合がわかるようになっています。
• メンテナンス機能
  データ修正意外にラベル情報修正処理や、廃棄書類データ削除処理もまたメンテナンス機能に含まれています。ほかにも顧客登録・削除など、データを最新の情報に保つようメンテナンスが行われます。
• 通信機能
  通信機能には、ICタグの情報を非接触にて読み書きできるRFID通信制御、ラベル通信制御などが含まれています。
• 連携機能
  連携機能には廃棄データ処理・表紙データ移入処理・整合性チェックデータ抽出、作業履歴データ移出処理やスキャナーエラー確認などが備わっています。
• 棚卸機能
  棚卸機能は棚卸の開始から終了までを処理する機能です。棚卸保管場所不一致確認なども行えます。
• 廃棄機能
  廃棄機能は廃棄の開始から終了までを処理する機能で、廃棄作業系リストの作成なども行われます。

※ICタグによる重要書類管理システムにはさまざまな機能が備わっていますが、その一部はオプション扱いとなっています。

ICタグによる重要書類管理システムの導入事例

膨大な書類管理の効率性が向上

福岡県信用保証協会が、本所営業部及び5つの支所（書庫は6ヶ所）に分散していた膨大な保証関連書類をICタグによって管理するために、ICタグによる重要書類管理システムの導入を行った事例です。

今まで「保証ファイル」として整然と格納されていた書類にICタグを取り付け、入出庫や受付といった書類の動きを管理できるように、運用のディテールにまでこだわって管理システムを構築した結果、保証書類の誤収納／誤混入への防止対策や短期間での棚卸を実現しました。

ICタグによる重要書類管理システムの特徴まとめ

ICタグによる重要書類管理システムは、e-文書化だけでは運用管理が不十分になりがちな書類管理について、ICタグによって自動管理を可能にするシステムです。

ICタグによる重要書類管理システムの会社情報

都築電気はネットワーク・情報システムの構築や製品・ソリューションの提供を行っている会社です。情報システムの設計・開発・施工・保守にも一貫して対応しており、大手SIerとして製造・物流・インフラ・金融など幅広い業種の課題解決に取り組んでいます。

デジタルトランスフォーメーション・健康管理・経営の見える化・BCP災害対策・働き方改革など現代の課題に寄り添った製品・ソリューションを提供しています。