どこでも契約書クラウド

引用元HP：どこでも契約書クラウド（アストロラボ株式会社）公式サイト
https://aismiley.co.jp/product/astrolab_keiyakusho-cloud/

契約書管理システムである「どこでも契約書クラウド」は、アストロラボ株式会社が提供するシステムです。ここでは「どこでも契約書クラウド」の特徴や費用など、基本的な情報についてご紹介します。

どこでも契約書クラウドの特徴

「どこでも契約書クラウド」は、契約書が暗号化された状態でクラウドに保存され、PCはもちろん、外出先でのタブレットやスマートフォンからのアクセスにも対応できることが特徴です。IPアドレス制限はなく、海外からアクセスすることも可能。

また紙媒体の契約書も、スキャンするだけでテキストデータへと変換され、クラウド内に保存されます。独自の技術によって暗号化されており、クラウドタイプながらセキュリティも強固です。

どこでも契約書クラウドの費用

• 利用料金：5,000円～（税不明）/月

どこでも契約書クラウドの機能

• かんたん取り込み機能
  紙媒体の契約書をスマートフォンで撮影するだけで、システムの中に取り込める機能です。スキャンすると自動的にテキストデータへと変換されます。ドラッグ＆ドロップで操作が完了する手軽さと、AIによってタイトルや日にちが登録される使い勝手の良さが魅力です。
• 暗号化機能
  どこでも契約書クラウドに取り込んだ契約書は、暗号化されるため高いセキュリティレベルを確保できます。暗号化された状態でクラウドに保存されるため、スマートフォンからアクセスしても、外部から不正アクセスを受ける可能性はほとんどありません。
• 電子帳簿保存法対応
  2022年1月から施行されている「改正電子帳簿保存法」に対応しており、日本文書情報マネジメント協会の法的要件を満たすソフトウェアとしての認定も受けています。要件のひとつである最長11年の保存期間も満たせる契約書管理システムです。
• 全文検索機能
  保存されたテキストはすべて暗号化されますが、テキストは全文検索できます。特定の文字列を含む契約書も簡単に検索でき、高い検索性を誇ります。
• アラート機能
  契約の更新時期・終了時期になると、アラートで期限を知らせてくれる機能です。スヌーズ機能も搭載されており、契約更新のタイミングを逃しません。

どこでも契約書クラウドの導入事例

公式HPに記載なし

どこでも契約書クラウドの特徴まとめ

どこでも契約書クラウドは操作が簡単で、クラウド型であるがゆえにどこからでもアクセスできる利便性を備えています。紙媒体の契約書を、自動的にテキストデータへと変換する機能も便利です。

クラウドタイプにセキュリティの不安を持つ方もいるかもしれませんが、独自の暗号化技術で高いセキュリティレベルを誇っているため、外出先からのスマートフォンでのアクセスでも不安はほとんどありません。

どこでも契約書クラウドの会社情報