クラウドサイン

引用元HP：クラウドサイン公式サイト
https://www.cloudsign.jp/

国内シェア130万社以上、累計送信件数1,000万件以上の電子契約サービス（2023年1月時点、公式HPより）、クラウドサイン。メールアドレス認証のみで利用できるため、取引先に特別な準備をしてもらう必要がないことも導入しやすさのポイントです。

ここでは、クラウドサインの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

クラウドサインの特徴

クラウドサインは、紙と印鑑の契約書をクラウドに置き換えオンラインで契約作業を完結できるサービスです。導入社数は130万社以上、累計送信件数1,000万件以上（2023年1月時点、公式HPより）と国内で多くの企業に選ばれています。

契約書をクラウドに置き換えることで、郵送代や紙代、印紙代、人件費などのコストを大幅に削減することが可能です。

押印のために出社する必要がないため、リモートワークとも相性が良いこともポイント。取引相手はメールアドレスの認証のみで使用できるため、特別な準備が必要ないこともメリットです。

クラウドサインの費用

• ライト：月額固定費用 11,000円（税込）、送信件数ごとの費用 220円（税込）
• コーポレート：月額固定費用 30,800円（税込）、送信件数ごとの費用 220円（税込）
• エンタープライズ：月額固定費用　要問合せ、送信件数ごとの費用 要問合せ

クラウドサインの機能

• 契約書の台帳管理
  紙で締結した契約書をPDF化し取り込むことで、一元管理を実現
• 契約書電子化
  電子署名法に準拠し、契約締結から管理まで可能
• 契約書のクラウド管理
  締結済み書類は送受信者両方に電子メールで配信され、クラウド上にも自動保存
• 契約書原本の倉庫保管
  外部サービスとの連携で倉庫保管も可能

クラウドサインの導入事例

どこまで承認されているかを
一目で確認できる

紙書類を郵送する場合だと今どこにあるのかがわからず、互いに受け取った、受け取っていない、みたいなすれ違いも発生しがちです。

事業部側としても契約が終わったのかそうでないのか、あるいはまだ処理の途中なのか、ということもわかりません。クラウドサインだとWeb上でどこまで承認されているのかがひと目で確認できますし、契約が完了したときにはしっかり通知してくれるので、本当に助かります。

契約書作成にかかる時間が
以前の10分の1に

クラウドサインの導入前や導入直後は、FileMakerに入力された情報を手作業で転記して契約書を作成していたのでミスも多かったのですが、クラウドサインとAPI連携して転記を自動化してからはミスがなくなりましたし、契約書作成にかかる時間は10分の1ほどに短縮されました。

クラウドサインの特徴まとめ

システムを導入することで、ミスの軽減と大幅な時間短縮ができると評判のクラウドサイン。契約の処理段階もすぐにweb上で確認ができるため、トラブルや紛失の心配もなくスムーズに契約を行えます。

クラウドサインは国内シェアが高く、これから使い勝手の向上も期待ができるため、契約書管理システムの導入を考えている方は検討してみてはいかがでしょうか。

クラウドサインの会社情報

2005年に設立された弁護士ドットコムは、ポータルサイトやニュースサイトを運営する会社です。

法律事務所を検索するサービス「弁護士ドットコム」を中心に、インターネット広告解禁にともない売り上げを伸ばし、2014年には東京証券取引所マザース市場への上場を果たしています。

今回紹介した電子契約サービス「クラウドサイン」も、会社の主要サービスの一つ。脱ハンコ文化が一般化する昨今の風潮の中で、今後もサービス拡張やその他の電子化サービスへの展開が期待できる企業です。