契約管理システムContract Eyesコントラクト アイズ

引用元HP：Contract Eyes公式サイト
https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/manufacturing/contracteyes/

Contract Eyesは、契約書の一元管理、期限管理、履行管理、原本管理など、締結後の契約書を管理するための幅広い機能が備わった契約書管理システムです。

検索機能や添付ファイルを一緒に保存できるなど、契約書管理には不可欠ともいえる機能もついています。ここでは、富士通が提供するContract Eyesの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

契約管理システムContract Eyesの特徴

Contract Eyes は、富士通が提供する契約書の管理に特化したシステムです。部署間の情報共有や契約書の一元管理、期限管理、履行管理、原本管理などを行えるため業務効率が大幅に向上します。

また、契約書の検索や添付ファイルの管理などもできるため、契約書管理の手間を削減しスムーズな業務を実現。導入形態はクラウドとオンプレから選べるため、自社の特性に合わせた使い方が可能です。

その他にも、CVS形式のデータ出力や差込帳票機能を活用した帳票出力、契約書審査の経緯のやりとりを1ヵ所でチェックできるなど、充実した機能が備わっています。

下記ページでは、自社のニーズに合った契約書管理システムを厳選して紹介しています。機能や費用も含め、自社に適した契約書管理システム選びの参考にしてください。

【ニーズ別】
契約書管理システム3選と
選ぶ際の注目ポイントを見る

契約管理システムContract Eyesの費用

• 公式HPに記載なし

Contract Eyesの機能

• 契約審査
  契約審査の履歴を蓄積し、契約レビュー情報を可視化してタスクの把握を容易にします。
• 電子締結
  CloudSignとの連携により、電子契約で時間や印紙代を削減します。
• 情報の一元管理
  契約書の電子ファイルを紐付け登録し、関連契約や製品情報なども合わせて管理します。
• 電子帳簿保存法
  電子帳簿保存法に準拠しており、検索機能の確保や電子契約サービスとの連携も可能です。
• 権限設定
  運用に合わせて、立場や案件更新・参照の権限付与ができます。
• 契約締結（電子署名）
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

契約管理システムContract Eyesの導入事例

契約相談から締結、期間管理までの
データの一元管理が可能

契約の相談から締結までのやりとりを管理したかったのですが、ContractEyesのメール連携だとそれが自動的に蓄積できるのがポイントでした。

他の製品では、各やりとりを手動で登録するような提案もあったが、それでは非常に手間がかかる。

ContractEyesだと相談から締結、期間管理に至るまでのデータが一元的に管理されているので、あちこち見に行かなくても済みます。

処理スピードの向上で
業務効率化を実現

以前より確実に処理件数は増えているが、それを同じ人員で捌けている。（システム導入によって）1件1件の処理スピードが上がったということでしょう。

またメールでの申請だと属人的にもなるが、（データベース化で）申請情報をメンバー全員で共有できたことも大きい。

契約管理システム
Contract Eyes
コントラクト アイズの
特徴まとめ

富士通が提供する契約書の管理に特化したContract Eyes。「契約書の処理スピードが向上した」「メール連携機能で取引相手とのやりとりを蓄積してくれて便利」など、機能面や実際の効果に手応えを感じている声も見られました。契約書の一元化や業務効率化を実現したい方は検討してみてください。

契約管理システムContract Eyesの会社情報

1935年に創立して以来、さまざまなテクノロジー、サービス、ソリューションを提供してきた富士通。

ソフトウェア、ネットワーク機器、半導体、コンピュータプラットフォームなどの製品の開発も行っています。富士通は、デジタル時代のビジネスと社会を変える企業として、幅広いサービスで顧客のDX実現をサポート。

昨今はSDGsの貢献に向けた取り組みにも注力しており、デジタルの力で業種間の垣根を越えたエコシステムを創造することを目指しています。