ASTRUX2.0

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引用元HP：ASTRUX2.0公式サイト
https://www.astrux.jp/

ASTRUX2.0は、文書の検索機能や更新期限の管理、アクセス制限など便利な機能を包括的に搭載した文書管理ツールです。

契約書へのアクセス制限も設定できるため、セキュリティ面も盤石。原本の倉庫保管も任せられるので、社内に保管スペースを確保する必要がありません。ここでは、ASTRUX2.0の契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

ASTRUX2.0の特徴

ASTRUX2.0は、契約書をはじめ様々な文書を効率よく管理できるツールです。一般文書やISO文書、記録などを一元管理することで、文書管理に掛かる複数の業務を効率化します。

いつ・誰が・何をしたかが一目でわかる「ログ管理機能」があることや、原本の倉庫保管もできることが特徴。セキュリティを強化しながら、社内でのスピーディな意思決定と業務効率化をサポートしてくれます。

契約書の期限管理、検索、アクセス制限などの機能を搭載。これまで発生していたコストや手間を大幅に削減できるのも強みです。

契約書の台帳管理
契約書の台帳管理により、検索・セキュリティ対策・ワークフロー申請といった文書に対するさまざまな管理業務を効率化できます。
契約書電子化
契約書を始め、オフィス文書やISO文書で作成された書類を電子化し、ドキュメントの一元管理が可能です。
契約書のクラウド管理
クラウドプラットフォームが用意されており、ネットからのアクセスにより契約書などの書類をクラウド管理できます。
契約書原本の倉庫保管
ポータルサイトから契約書原本の閲覧や更新期日をその場でチェックすることができます。契約書はデータ化され、分類別・年度別のほか、契約満了日などから探せます。

ASTRUX「属性登録オプション」で各データを登録する仕組みを構築し、なんといっても検索性に効果を発揮しました。しかも、修理履歴に関する詳しい情報も検索結果として瞬時に得られるようになった事は大変便利です。（中略）

ASTRUXで、わたしたちが必要とする多種多様な属性情報を弊社の要求仕様(カスタマイズ）にあわせて構築していただき、とても使い勝手のよいシステムに進化しました。

※引用元：デジタルマトリックス公式HP（https://www.astrux.jp/showcase/case09.html）

ブラウザからのアクセスにより、誰でも簡単に目的の文書を閲覧することができるため、文書の閲覧から検索まで直感的に操作できる操作画面は利用者から好評です。

文書の管理からワークフロー業務まで、これだけの多機能を持つ文書管理ソフトをこの価格帯で導入できるのも非常に魅力的でした。

※引用元：デジタルマトリックス公式HP（https://www.astrux.jp/showcase/case02.html）

操作が簡単なことや、検索機能の利便性が高いことで評判のASTRUX2.0。機能のカスタマイズが可能なので、使い勝手のよい独自のシステムを構築することもできます。

契約書をクラウドで電子保存し、原本の保管まで依頼したい方におすすめです。また、契約書以外の文書管理にも広く対応しているため、文書全般のデジタル化を検討している場合も便利なシステムといえるでしょう。

※引用元：デジタルマトリックス公式Youtube（https://www.youtube.com/watch?v=umZboRTyIYc）

あなたの業務に最適なシステムはどれ？

長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。

TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。

デジタルマトリックスは、1996年に創立した愛知県に本社を置く会社です。図形情報処理総合メーカーである武藤工業株式会社の社内ベンチャーとして誕生しました。

デジタルマトリックスでは、文書管理システムをはじめ、webサイトの構築や運用保守サービスなどのIT関連事業を展開しています。

文書管理においては、「ASTRUX2.0」のほか、インフラやソフトウェアを用意することなく運用・管理までお任せできる「ASTRUX SaaS」にも対応。リモートワークの適応などで社外からのアクセスが多い場合や、煩雑な文書管理にお困りの方に向いています。