Fleekdrive

引用元HP：Fleekdrive公式サイト
https://www.fleekdrive.com/

Fleekdriveは、企業向けのオンラインストレージサービスです。契約書の管理にも適しており、多くの企業が活用しています。本記事ではシステムの特徴や、導入事例などをご紹介します。

Fleekdriveの特徴

セキュリティをしっかり確保しているので、テレワークにも活用できます。ユーザーごとの権限を設定できるため、社員間でのセキュリティも確保します。また、さまざまな作業を自動で行える機能を搭載しているため、これまで手作業で時間がかかっていた業務を効率化できる点も特徴です。

Fleekdriveの費用

• Teamプラン：600円／月
• Businessプラン：1,800円／月

※いずれも最低10ユーザーから利用可能

Fleekdriveの機能

• ファイル共有
  ファイルの容量を無制限でデータ保管でき、ファイルはブラウザで閲覧できます。さまざまなデータ形式に対応している点もポイントです。
• ファイル共同編集
  ファイルを複数のユーザーが同時に編集できるほか、認証機能も搭載しています。チャットやコメント機能で、ファイルに関するやり取りをシステム内で行えます。
• 文書管理
  ファイルのアーカイブや削除、データ更新を自動的に行います。さらに、充実した文書検索機能も搭載しています。
• セキュリティ
  ウイルスチェックやファイルの暗号化、IPアドレス制限など、さまざまなセキュリティ機能を搭載しています。

Fleekdriveの導入事例

運用コストの削減につながった

Fleekdriveを導入したことによって、メンバーがそれぞれの方法で提案書等をお送りしていた頃と比べて、セキュリティレベルが向上し、また均一化されました。そして、このセキュリティレベルを享受するためのコストが大幅に下がりました。

社内業務にも活用できている

またFleekdriveは、データ保管のみならず、経費精算、ファイル保存など、社内サーバとしても活用しています。経費申請にはワークフロー機能を使用することで、業務をペーパーレスにして効率化。またユーザーごとに行う業務やファイル参照の権限を設定しています。外部とのファイル授受はFleekdriveのファイル配信機能を使用することで、セキュリティ強化も実現しました。

充実した検索機能で効率的に業務が進められる

まずは検索性です。ファイルへのタグ付けもそうですけど、ファイルの中身まで検索できる。アップロードする時に説明書きも付けるよう運用していますがひと目で分かる、これが非常に大きいです。（中略）ファイルが壊れてしまっても、１つ前のバージョンに戻して復帰させる機能もあるし、非常に安心して使えます。

Fleekdriveの特徴まとめ

契約書管理をはじめ、さまざまな用途に活用できるオンラインストレージサービスです。強固なセキュリティで情報を守りながら、業務効率化を実現します。導入費用やランニングコストを抑えて利用できる点も魅力です。

Fleekdriveの会社情報

株式会社Fleekdriveの特徴

株式会社Fleekdriveでは、Fleekdriveをはじめとするクラウドサービスの開発・販売・サポートを行っています。Fleekdriveのほか、クラウド帳票「Fleekfrom」や、HRプラットフォーム「Fleeksrom」なども提供しています。