ココマル

引用元HP：ココマル公式サイト
https://cocomaru.supportas.co.jp/

ココマルは、中小企業のペーパーレス化を実現するために必要な機能を網羅したデータ管理システムです。本記事ではシステムの特徴や、主な機能、提供会社の情報などをご紹介します。

ココマルの特徴

パソコンが苦手な人でも扱いやすいよう、ボタンを大きく配置して使いやすいインターフェイスに構成しています。公開されたサーバを使い、リモートワークや出先からシステムを使用できる点が特徴です。iOSのアプリを展開しているため、iPhoneやiPadからも使えます。バックアップ機能が搭載されているため、データ破損の心配がなく安心して使える点も魅力です。

ココマルの費用

公式HPに記載なし

ココマルの機能

• 顧客管理
  顧客企業と担当者、見積もり請求受注情報にアクセスする画面をホーム画面にしています。
• 対応履歴
  営業活動の結果は顧客管理画面から入力します。本画面で入力した対応履歴を一覧で確認可能です。
• 訪問履歴
  対応履歴のひとつである訪問結果をより細かく入力できる画面です。商談や納品、修理などの項目を設定してそれぞれ入力することで、担当者が変わってもスムーズに引き継げます。
• 見積もり管理
  見積もりの作成と、過去の見積書の確認が可能です。見込み案件の追跡に活用できる画面です。
• 受注管理
  受注情報を登録して、受注表を印刷できます。売上原価や粗利のほか、売上計上日を一覧で確認できるため、月次の売上管理がしやすくなります。
• 請求書管理
  請求書を作成して印刷できる機能です。メールで送れるようにPDFで出力できます。作成した請求書のコピーも本機能で簡単に行えます。
• 入金管理
  入金された金額や状態を確認できます。本機能で確認したうえで顧客に入金関連の連絡ができる、便利な機能です。
• 在庫管理
  入庫と出庫の管理と棚卸しを本機能で行えます。顧客から発注があった際には本画面ですぐに在庫を確認可能です。
• 契約書管理
  顧客ごとに契約書を管理できます。PDF出力も可能なので、書類の確認も本画面から行える点がポイントです。
• 集計機能
  営業と管理の2グループで集計できる機能です。営業分野には売上推移表、売上集計表、売上順位表が設けられています。管理分野は請求、入金、支払い、買掛金における一覧表と集計表が設けられており、月次決算時に棚卸し在庫表を出力できます。

ココマルの導入事例

公式HPに記載なし

ココマルの特徴まとめ

各部署のスタッフが使いやすいように、さまざまな機能を網羅した契約書管理システムです。これまでに使用していたデータも、「取り込みフォーム」を使ってシステムに一括反映できるため、手間なくスムーズに導入できます。契約書や在庫管理を効率的に行いたい企業に適したシステムです。

ココマルの会社情報

株式会社サポータスの特徴

さまざまなシステムやWEBアプリケーションの開発・販売を中心に、BPOや機密文書保管サービスなど、幅広い事業を展開している会社です。東南アジアに子会社があり、地域のITコンサルティングFileMaker導入支援を行っています。