Great Sign

引用元HP：Great Sign公式サイト
https://greatsign.com/

Great Signは、電子署名法や電子帳簿保存法、e文書法などの関連法案に準拠した契約書管理システムです。本記事では製品の特徴や機能、導入事例などをご紹介します。

Great Signの特徴

これまで紙で管理していた契約書を電子管理できるシステムです。プリントや郵送にかかる費用の削減につながります。また契約書の作成や郵送にかかっていた時間も削減できるため、スムーズかつ迅速に契約を締結できる点がポイントです。

Great Signの費用

• シンプルまるっとワンプラン：11,000円／月

Great Signの機能

• 電子契約送信機能
  契約書の登録や編集を簡単に行える「契約テンプレート登録機能」や、契約の進捗状況を確認するための「CC機能」など。電子契約をスムーズかつ効率的に行うための機能を網羅しています。
• 保存管理機能
  契約書や資料などを保存・管理できる機能が充実しています。文書の一括編集機能やダウンロード機能、ファイルの閲覧や操作履歴を記録できるアクティビティログ機能などがあります。
• 承認権限付与機能
  締結権限や閲覧権限を付与する機能、グループ管理機能などを搭載しています。

Great Signの導入事例

他社との差別化ができている

中小企業診断士事務所の導入事例です。実際にクライアント様との契約で活用しています。小さい事務所でも収入印紙の節約ができ、顧客とのやり取りの効率化が図れ、サービス品質の向上につながっています。実際に取り交わす件数が少なく費用対効果が心配なところはありますが、それ以上にメリットを感じています。

契約の締結をスムーズに行えるようになった

不動産事業での導入事例です。マイホームを購入される顧客には、共働きだったり、小さなお子さんがいたりする方が多くいます。「子どもが風邪をひいて急遽行けなくなった」といったときに、紙での契約だと次の日程をお互いが再度調整する必要がありますが、予定の再調整はなかなか大変です。スマートフォンでも契約可能な電子契約であれば、自宅ですぐに契約が締結できるため、従業員と顧客の負担が軽くなりました。

Great Signの特徴まとめ

Great Signは、導入後の操作に関する無償サポートなどに対応し、充実したサービスを提供しています。また導入前にサービス紹介プランやフリープランで機能やサービス内容の理解を深められる点も魅力です。導入企業からの評価も高い、信頼して利用できるシステムだといえます。

Great Signの会社情報

株式会社TREASURYの特徴

Great Signを提供している株式会社TREASURYでは、電子契約に関するセミナーやイベントを定期的に開催しています。オンライン配信での開催なので、気軽に参加できる点が魅力です。