契約書管理システム（新明和）

引用元HP：契約書管理システム（新明和）公式サイト
https://www2.stec.co.jp/kks/index.htm

「契約書管理システム」は、新明和工業株式会社が提供する契約書管理システムです。ここでは「契約書管理システム」の特徴や費用、機能導入事例をご紹介します。

契約書管理システム（新明和）の特徴

「契約書管理システム」は、ドラッグ＆ドロップだけで登録・操作できるという簡単さが魅力です。契約終了日をお知らせしてくれる期限管理やユーザーごとの検索・表示などの機能を用いながら、契約書を管理できます。

またセキュリティレベルも高く、クライアント・サーバー・システムの採用により、ベーシック認証やアクセス管理を強化。初めての契約書管理システム導入に不安がある場合は、スムーズな導入をサポートするために、データ移行の相談やセットアップの支援も行っています。

契約書管理システム（新明和）の費用

• 公式HPに記載なし（オープン価格）

契約書管理システム（新明和）の機能

• 期限管理機能
  契約が終了する日程の間近になると、終了する旨を予告するメールが送信されます。担当者・関係者に送信されるため、契約満了に通知を忘れることを予防できる機能です。
• 検索機能
  検索する条件をユーザー別に保存できるうえ、表示する項目も利用者ごとに設定できるため、高い検索性能を誇ります。
• ファイル管理システム機能
  履歴を管理するなど、フレキシブルなファイル管理システム機能を備えており、使い勝手が良いシステムだと感じられるでしょう。

契約書管理システム（新明和）の導入事例

契約更新の案内が楽になった

当社が販売した製品の保守メンテナンス契約の更新案内が遅くなり、お客様にご迷惑をお掛けすることがよくありました。契約書管理システム導入後は、「契約期限予告」機能でメール通知を行ってくれるので、更新案内の忘れがグッと減りました。お客様との更新案内に関するトラブルが減り、お客様からの信頼度も向上しました。

創造性のある業務に集中できるように

以前より、担当部門から契約内容の問い合わせが多く、その都度契約書を探し、内容を確認して回答していました。この対応に１日の多くの時間を費やし自身の業務がディスターブされることも多々ありました。当システムの導入後は、創造的な業務に集中できるようになりました。

契約書管理システム（新明和）の特徴まとめ

新明和の契約書管理システムは、契約の管理に関する基本操作が、ドラッグ＆ドロップという簡単な機能で利用可能です。導入事例でも、契約更新や契約内容確認に関する作業が効率的になったとの声が見られました。セキュリティレベルも高いとされており、システムとしての不安が少ないことも魅力です。導入の際に手厚い支援が受けられることも、契約書管理システムを使い慣れていない方にとってうれしいポイントと言えます。

契約書管理システム（新明和）の会社情報