ドキュサイン

引用元HP：ドキュサイン公式サイト
https://www.docusign.jp

契約文書作成からワークフローの設計、電子署名など、契約・同意文書の管理を一貫して行えるドキュサイン。契約書のテンプレート化や、取引相手と交渉しながら契約書を作成できる機能などさまざまな機能を活用できます。

モバイルアプリを利用すれば時間や場所を問わず電子署名が可能。ここでは、ドキュサインの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

ドキュサインの特徴

ドキュサインは、契約書作成から署名、管理など、契約のプロセスを一元化し業務効率化を行えるシステムです。中でも契約書の作成機能が充実していることが特徴で、テンプレートを作成することで文書を繰り返し作成する手間を省けます。

契約書を共同編集できるコラボレーション機能を活用すれば、取引相手と交渉を行いながら契約書を作成することも可能です。

締結した契約書はラベリングされて保存されるため、監査や決算などの必要な時に見つけやすいこともポイント。署名や捺印は、モバイルアプリを利用すれば時間や場所を問わずいつでも実行できることも特徴です。

ドキュサインの費用

• Personal（個人向け）：13,200円/年（税不明）
• Standard　（企業向け）：33,600円/年（税不明）
• Business Pro（企業向け）：52,800円/年（税不明）

ドキュサインの機能

• 契約締結（電子署名）
  SalesforceやZoomなどのツールから離れることなく電子署名が可能
• 契約書の台帳管理
  契約に特化したAI・分析機能で、簡単に契約書を検索
• 契約書電子化
  文書生成機能で文書準備を迅速に対応
• 契約書のクラウド管理
  全ての文書を一元管理

ドキュサインの導入事例

印紙税がかからず相手からも好反応

DX推進の立場から、目に見える形で業務を変革できたのは、とても大きな成果です。例えば、グループ会社のヤマハミュージックジャパンでは、約100名いる外部のデモンストレーターと電子契約を交わしました。

デモンストレーターの方々は、契約の手間や時間が軽減されただけではなく、印紙代を負担しなくて済むことについても好反応でした。

APIとの連携で必要な情報を
すべて取得

ドキュサインは豊富なAPIを提供しているので、必要な情報をすべて取得することができました。

また、テンプレートで（文書の）表示/非表示が設定できるので、宅建業法で定められているように、先に重要事項説明を行い、その後、契約書に署名してもらうことができ、完了証明書にも2回に分けて手続きがなされている旨記録されます。そのため、加盟企業にも安心して勧めることができます。

ドキュサインの特徴まとめ

多機能かつさまざまなAPI と連携できるドキュサインは、使いこなすことで自社にぴったりのシステムに仕上げることが可能です。契約書管理だけでなく、文書作成、電子署名など契約に必要なステップにすべて対応できます。

電子署名はモバイルを含むほぼすべての端末に対応しており、GoogleやZOOM、Microsoftとの連携もできるため、時間や場所にとらわれずスムーズに署名できることもメリットです。

ドキュサインの会社情報

ドキュサインは2003年に創業して以来、「ビジネスを加速化し日常生活をシンプルにすることで、世界中の企業や人々に貢献すること」をミッションとしてきました。

ドキュサインの事業内容は電子署名テクノロジーに集約されており、企業や組織の合意・契約、稟議、準備、署名・捺印、実行、管理という一連のプロセスの自動化をサポートすることです。APIとの豊富な連携により、世界中どこにいても使い勝手の良いサービスを提供しています。