クラウド契約管理Sign

引用元HP：クラウド契約管理Sign公式HP
https://www.cloud-keiyaku.jp/contact/index.html

クラウド契約管理Signは、契約書の締結から管理までをクラウド上で行えるシステムです。本記事ではシステムの特徴や、導入事例、費用などについて解説します。

クラウド契約管理Signの特徴

契約書をはじめ、これまで書面でやり取りしていた書類を電子化し、クラウド上で管理することで、契約締結までの手間を省きます。また、契約書に使用する印紙代が不要となるため、経費削減を実現できる点も特徴です。データはクラウドからいつでも、どこでも確認でき、紛失の心配もありません。

クラウド契約管理Signの費用

• 基本料金：10,000円／月
• データ保管料：10,000円／年

クラウド契約管理Signの機能

• アクセスコード認証機能
  契約書を送付する際に、任意のパスワードを設定できます。第三者の閲覧を防止し、セキュリティを確保します。
• 検索機能
  日付や契約内容など、さまざまな条件で契約書を検索できます。
• アンケート集計機能
  チェックボックスなどを使用してアンケートを行い、その結果をCSV形式で確認できます。
• 3社以上の同時契約機能
  ひとつの契約書で、甲・乙・丙といった3社以上の会社とまとめて契約できます。

クラウド契約管理Signの導入事例

業務効率化を実現

今までは郵送でやり取りしていた注文書や請負書がメールで出来ることにより、手間や時間の削減になりました。また、請負書に貼っていた印紙代の必要無くなったので経費の削減も出来ました。

契約の手間が軽減された

仲介をするにあたりオーナーさんとお客様との三者間契約の手間が劇的に楽になりました。 また、過去の書類の検索も簡単で、重宝してます。

契約のやり取りがスムーズに

電子契約によって従業員や、アルバイトとの雇用関係書類のやり取りがスムーズになりました。取り交わしが出来ているかも確認が取りやすいので、出来ていない場合の催促もしやすく、助かってます。

経費削減につながっている

業務委託締結の為に取り交わす基本契約書に貼っていた収入印紙代が、無くなりました。顧客との契約履歴も簡単に探す事も出来て時間の短縮になってます。

クラウド契約管理Signの特徴まとめ

問い合わせ窓口が設置されており、電話で不明点を質問できるほか、操作に迷った際にはリモートサポートで操作案内を受けられるなど、導入後のサポートも充実しています。書類の電子化と運用を進めたい企業にとって、心強いシステムです。

クラウド契約管理Signの会社情報

ラディックス株式会社の特徴

ラディックス株式会社は、法人向けのDX推進事業を展開している会社です。システムやネットワークの構築に加え、WEBアプリケーションの開発やWEBページ制作など、幅広いサービスを提供しています。