ConPass

引用元HP：ConPass公式サイト
https://www.mamoru-kun.com/page/conpass/

ConPassは、契約書管理における面倒な手間を削減し、契約業務に必要な機能をパッケージで提供している契約書管理システムです。

原本の保管もまとめて依頼することができるので、さらなる管理工数削減ができるのも大きな特徴です。

ここではConPassの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

ConPassの特徴

AIを搭載しており、契約書管理の中でも手間がかかる管理項目の抽出を自動で行うため、台帳への入力作業を自動化でき、作業効率が上がります。契約書の更新期限通知があるため、契約の更新漏れも防ぐことができるのも、心強いポイント。

また、Adobe Acrobat SignとのAPI連携をすることにより、電子契約機能も利用可能になります。ここで締結されたデータは自動でシステムに登録され、紙の契約書とともに一元管理が可能です。

契約書の原本は、専用のセキュリティ倉庫で保管されるので、自社での管理も不要に。ひとり法務で悩んでいて効率化を図りたい方には、おすすめのシステムです。

ConPassの費用

• 導入時の初期費用＋月額ご利用料金
  (プランにより異なる)

ConPassの機能

• すべての契約書を一元管理
  電子契約書だけでなく紙の契約書もクラウド上で一元管理し、要望に応じて押印、勇壮、受取、スキャニング原本保管も丸投げ可能。
• AIによる管理台帳作成
  AIで管理項目を自動抽出し、締結した契約書をアップロードするだけで管理台帳を作成。
• 条文ライブラリ機能
  条文の修正履歴をテンプレート単位で保存できます。
• 契約期限通知
  契約期限が近い契約書をダッシュボードで確認でき、契約更新忘れや契約切れを防ぎます。
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

ConPassの導入事例

公式サイトに記載なし

ConPassの特徴まとめ

AIによる項目の自動抽出機能により、台帳作成の工数が削減できるのがConPassの特徴です。API連携により、契約書管理以外の作業もできるようになるので、さらなる工数削減につながります。

ConPassの紹介動画

ConPassの会社情報

大阪にも支社を構え、文書・情報管理に特化し、さまざまなサービスを展開。情報セキュリティマネジメントシステムを迅速に取得し、大手企業から中小企業までの機密処理や書類保管をサポートしています。

機密情報を扱うため、現金輸送車と同等のセキュリティを持った輸送システムや保管施設を使用して、安心安全に利用できるよう努めています。

また、事業で集まった機密文書は、再資源化することで森林保護や有害気化物質の低減に協力しており、環境保護活動も積極的に行っています。