株式会社ハイホーが提供する契約書管理システムであるのが「イースタンプ」です。電子契約の利便性を高める機能が充実していることが特徴と言えます。
ここでは、契約書管理システム「イースタンプ(ハイホー)」の特徴や機能についてご紹介します。
「イースタンプ」は、「ITトレンド年間ランキング2019」の契約書管理システム部門において、「資料請求ランキング第1位」を獲得したこともあるシステムです。電子契約に必要とされる機能を、ワンパッケージ化しています。
認印タイプ・実印タイプと2種類の電子署名タイプに対応しており、さらに手書きサイン機能も搭載されているため、用途に合わせた署名を利用できます。取得した署名や契約書類は、クラウドにて電子保存できるため書類の保管場所も必要とならず、データのロスも少なくなるでしょう。
またサポートが充実していることも特徴のひとつ。「ベーシックサポート」と「プラチナサポート」があり、ベーシックサポートでは基本的な設定や操作方法をサポートしてもらえます。対してプラチナサポートでは、契約先である取引先への説明もしてもらえ、導入後も不安なくシステムを使っていけるよう配慮されています。
下記ページでは、自社のニーズに合った契約書管理システムを厳選して紹介しています。機能や費用も含め、自社に適した契約書管理システム選びの参考にしてください。
【ニーズ別】
契約書管理システム3選と
選ぶ際の注目ポイントを見る
公式HPに記載なし
ハイホーが提供する契約管理システムであるイースタンプは、電子契約を行う際に求められる機能がワンパッケージ化されていることが特徴です。認印タイプ・実印タイプと2つの押印に対応しており、さらに手書きサイン機能も搭載。署名を簡略化したい場合にも、慎重に契約したい場合にも対応しています。
サポートも充実しているため、導入後に使い方がわからなくても不安はありません。
長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。
TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。
契約書管理システムである「イースタンプ」を提供しているのは、ハイホーという企業です。ハイホーは2007年に設立されており、主にインターネット接続事業を行っています。もともと松下電器産業株式会社の商用インターネットサービスとして「Panasonic hi-ho」が開始され、サービスが独立した形で設立されました。その後、EPARKマーケティングやホワイトサポート、シグマラインなどを吸収合併し現在に至ります。インターネット接続サービスの「hi-ho」が代表的な事業です。
| 所在地 | 東京都豊島区西池袋1-4-10 |
|---|---|
| 営業時間 | 公式HPに記載なし |
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://hi-ho.co.jp |
紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。
画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)
画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)
画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)