WAN-Sign

引用元HP：WAN-Sign公式サイト
https://www.wanbishi.co.jp/econtract/

これまで数多くの機密書類管理を行ってきたNXワンビシアーカイブズが提供する、電子契約・契約管理サービスWAN-Sign。充実のセキュリティ対策や、契約レベルに応じて2種類のハンコを実装できることなどが特徴です。

紙の契約書のスキャン作業も、専用の情報管理センター内で行うため高い安全性を誇ります。ここでは、WAN-Signの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

WAN-Signの特徴

WAN-Signは、これまで4,000社以上（2023年1月時点、公式HPより）の機密書類管理を行ってきた企業・NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。

官公庁や金融機関、医療機関などの厳しいセキュリティ環境を必要とする業界での実績やノウハウをもとに、電子帳簿保存法にも対応した電子契約・契約管理サービスを提供しています。

著名機能には、GMOインターネットグループと共同開発した電子署名法を採用していることも特徴です。電子や紙の契約書一元管理、契約内容に合わせて選べる著名や締結レベル、充実のセキュリティ対策で教務効率化を実現します。

WAN-Signの費用

• プランによって異なる

WAN-Signの機能

• 電子契約締結機能
  電子証明書での署名や、メール認証による本人確認で、完全オンラインでの電子契約締結が可能です。
• アクセスコード認証
  送信元でアクセスコードを設定し、送信先での署名画面へのアクセスを制限できます。
• 契約管理機能
  文書詳細情報登録のほか、他社の電子契約サービスで締結した署名済みPDFも一元管理可能。
• リマインドメール送信機能
  文書ごとにリマインド通知が設定すると通知日にメールが送信され、契約の更新・解約漏れを防止できます。
• 文書情報項目設定
  管理者権限による文書情報の備考名称変更・追加が可能、関連契約の紐付け・表示もできます。
• 契約締結（電子署名）
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

WAN-Signの導入事例

「実印版」「認印版」の
使い分けが可能

WAN-Signは、重要な契約書に対しては本人確認を厳格に行える「実印版」相当の電子署名と、広く多様な文書に適用したい際の「認印版」相当の電子署名を用いることができ、費用面でも満足度が高かった。

また、IDの権限管理は、権限設定のバリエーションが豊富で分かりやすく、IDの一括登録が可能である。

国内管理サーバーで
保存していることを評価

登録した情報が海外ではなく、国産・国内管理サーバーに保存されているため、他国の法律が適用されるリスクを回避でき、監査対応などの観点でも、他社より安全性が高いと判断した。

ＮＸワンビシアーカイブズは、責任感の強い営業担当者が迅速・丁寧に様々な疑問に答えてくれるので、ビジネスパートナーとして信頼できる。

WAN-Signの特徴まとめ

登録情報が海外ではなく国内の管理サーバーに保管されていることや、対応力の高さなどが評価されているWAN-Sign 。また実印と認印を使い分けられるため、多彩な文書に対応可能なことも特徴。とくにセキュリティ面を重視したい企業に向いています。

WAN-Signの会社情報

NXワンビシアーカイブズは、1966年に書類専用倉庫として設立されました。現在（2023年1月時点）までに4,000社以上の顧客を持ち、160億枚の重要書類を管理しています。

国内の情報管理センターの広さは東京ドーム約10個分と、書類保管の豊富な実績を保有。ISO/IEC27001（情報セキュリティ）・ISO/IEC27017（クラウドサービスセキュリティ）などを取得しており、自然災害から書類を守れる堅牢な建物設備、アクセス管理や外周警備による情報漏洩のリスク対策などを徹底しています。