楽々Document Plus

引用元HP：楽々Document Plus公式サイト
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/contract-mgt.html

締結前から締結後までの契約書管理を一貫して行えるシステム、楽々Document Plus。

「クラウドサイン」や「ドキュサイン」などの電子契約サービスと連携しているため、契約書の保管や管理もらくらくです。

多機能でありながら操作がわかりやすく、幅広い世代に受け入れられやすいこともポイント。ここでは、楽々Document Plusの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

楽々Document Plusの特徴

楽々Document Plus は、契約書の作成・リーガルチェック、契約書保管、更新期限管理など、締結前から締結後までの契約書管理を一貫して行えるシステムです。

電子契約の際は「クラウドサイン」や「ドキュサイン」などの電子契約サービスと連携することで、契約書の申請・締結・保管をシステム上で一括管理。業務効率化はもちろん、ペーパーレス化にも貢献します。

その他、関連ある契約書同士のリンク付けや、AIによる自動属性抽出、承認ワークフローなどを標準搭載していることも特徴です。契約書作成から保存まで、一つのシステムで管理が行いたい場合におすすめです。

楽々Document Plusの費用

• 公式HPに記載なし

楽々Document Plusの機能

• 契約書の作成・審査
  契約書の作成後の社内承認やリーガルチェックを行い、契約書の内容に問題がないか確認します。
• 締結後の更新管理
  有効期限のある契約は、期限前に更新や解約の判断を行うため自動通知します。
• 契約書の紐付け管理
  契約書に関連した契約書を紐付けして管理します。
• 検索性とセキュリティ
  契約書をすばやく検索でき、細やかな権限制御により情報漏洩や改ざんリスクを防止します。
• 旧契約書の変更点比較
  契約内容の更新時に、新旧契約書を比較して変更点をピンポイントに確認できます。
• 契約締結（電子署名）
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

楽々Document Plusの導入事例

優れた操作性とスムーズな
レスポンスが決め手に

UIやフォルダの構成などが直感的で分かりやすく、なおかつ、簡単でスムーズなアップロードもでき、他の製品よりも使いやすさの点で大きく優れていました。

また、検索時に文書の内容を表示する『高速ビューワ』の評価も高かったです。旧システムでは、文書をダウンロードしなければ内容を確認できなかったため、個人的にも高速ビューワの機能は好印象でした

人件費に換算すると1,000万円以上のコスト削減効果を実現

楽々Document Plusは操作性が高く、文書の査閲・承認や通知もスムーズに実施できるため、文書登録にかかる時間を大幅に短縮してくれます。

文書の登録、承認、発行、配付までの一連の処理の所要時間は前身のシステムに比べて1件あたり約30分短縮されているので、導入してからは約1,500時間が削減されていることになります。

これは人件費に換算すれば1,000万円以上のコスト削減効果です

楽々Document Plusの
特徴まとめ

操作性の高さやスピード感が評判の楽々Document Plus 。契約書の作成やリーガルチェックから行えるため、契約のステップを一つのシステムで完結させたい方には大変便利です。

また、多機能でありながら直感的な操作が可能なため、幅広い世代が在籍する企業の方も検討してみてはいかがでしょうか。

楽々Document Plusの会社情報

住友電工情報システムは、住友電工グループの一員として1998年に設立されました。

パッケージソフトの開発・販売、情報処理システムの開発受託、コンピュータ運用業務の受託など、グループ内外でさまざまなソリューションを提供。

また、「自社技術で自社開発・自社運用」を基本方針としている住友電工情報システムでは、自社で実用されているパッケージ製品を販売するなどの取り組みを進めています。

「お客様の視点」「グローバルな視点」「ITのプロとしての視点」の3つの視点で社会に貢献することを目指している企業です。