GMOサイン

引用元HP：GMOサイン公式サイト
https://www.gmosign.com

認印から実印までさまざまな文書に対応できる電子印鑑システム、GMOサイン。本人確認や多言語対応など充実の基本機能を備えています。

オプション機能も豊富なため、自社のニーズに合わせて細かく機能を追加していくことも可能です。ここでは、GMOサインの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

GMOサインの特徴

GMOサインは、個人・法人、立会人型・当事者型に関わらず、さまざまなシーンで活用できる電子契約サービスです。

これまで、紙と押印の組み合わせで行ってきた契約締結を、電子文書と電子署名の組み合わせで完結させられるのが特徴。締結する契約の重要度合いや金額、性質によって使い分けが可能です。本人確認、文書テンプレート登録、多言語対応など、機能も充実しています。

契約書の管理においては、文書検索、フォルダ作成、文書情報項目設定、文書リストCSV出力が可能です。オプションパックを選択した場合、上記にプラスしてスキャン文書管理、PDF化代行サービスといった機能も利用できます。

また、自社ワークフローの設定により著名依頼前に承認作業を挟むことも可能です。

GMOサインの費用

• 契約印＆実印プラン (立会人型＆当事者型)　 ⽉額基本料⾦9,680円（税込）

GMOサインの機能

• 契約締結（電子署名）
  署名依頼用のURLも発行
• 契約書の台帳管理
  紙の契約書もスキャンしすれば、電⼦契約と⼀緒に保管・検索・管理可能
• 契約書電子化
  文書情報（契約書名、相⼿⽅、締結⽇、有効期限など）から必要な文書をすぐに検索
• 契約書のクラウド管理
  文書の種類や管理部署ごとにフォルダを作成し管理
• 契約書原本の倉庫保管
  外部サービス連携で可能（CLOUD CABINET連携）

GMOサインの導入事例

外部APIと充実の機能が自社にマッチ

当初はサポート体制や価格を重視して選定していましたが、GMOサインの外部APIと機能の面が突出していました。

また、APIで解決するという道筋は立てていたものの、具体的にどうやって自動化を実現すれば良いのか、私たちにもわからない点が多くありました。

そこでGMOサインの方々に相談したところ、当社の実現したい内容を汲み取っていただき、実現に向けた解決策を提案いただけたことが、導入の決め手になりました。

直感的な操作や
文字の見やすさなど優れたUI/UX

電子印鑑GMOサインでは直感的に操作ができ、知識の乏しい人でも扱える安心感があります。また、署名がクリアに表示されるため、署名者も確認しやすいという声があります。

したがって、導入後は法務部での印刷や製本、押印といった作業負担は大きく軽減されており、契約締結から社内共有までのスピードが向上するなど、業務全体の効率が上がっています。

GMOサインの特徴まとめ

電子文書と電子著名で契約締結を行えるクラウド型電子サービス、GMOサイン。紙ベースの契約書の製本、郵送、保管などの作業を省けることで、スピーディーな契約を実現。

印紙税や郵送にかかる費用の削減もでき、月々の契約数が多い企業ほど高いコストパフォーマンスを発揮します。外部APIとの連携や操作のしやすさなど、導入した企業からも高い評判を得ています。

GMOサインの会社情報

1996年にクラウドホスティングサービスの提供をスタートし、2014年には東証一部に上場したGMOグローバルサイン・ホールディングス。

現在（2023年1月時点）は、電子認証・印鑑事業の他に、クラウドインフラ事業やDX事業などを展開しています。

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、「この地球の果てから果てまで、すべての人に私たちのサービスを届けたい」をモットーに、IT技術でできる経験・価値を提供。「コトをITで変えていく」ことをミッションに掲げ、人々が豊かに暮らせる便利な社会目指して成長を続けている企業です。