ContractS

引用元HP：ContractS公式サイト
https://www.contracts.co.jp/

契約プロセスをまとめて一元管理することで、業務効率を向上させてくれるContractS。契約業務の無駄を省き、必要な契約情報を蓄積し、コンプライアンスリスクも回避できるプラットフォームです。

設計の柔軟性の高さから、ベンチャー企業から大手企業まで対応できることもポイント。ここでは、ContractSの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

ContractSの特徴

ContractSは、契約書作成からレビュー・承認・締結・更新・管理に至るまで、契約にまつわる業務を集約したシステムです。

企業に合わせてワークフローを設定でき、関連書類や過去のやりとりも含めて参照できます。業務の効率化を図れることはもちろん、ビジネスの機会損失を防げることもメリットです。

アクセス権限の設定をしたり、押印承認を経た契約書だけを締結するようにしたりすることで、コンプライアンスリスクの回避にもつながります。大手企業からベンチャー企業まで対応している柔軟性の高さもポイントです。

ContractSの費用

• 公式HPに記載なし

ContractSの機能

• ワークフローの設定
  契約書のワークフローを自社に合わせて柔軟に設定し、担当者などの情報やステータスを可視化できます。
• 契約業務を一元管理
  契約締結までの作製や内部レビュー、商人、締結までを一元管理し迅速な契約を実現。
• 契約関連の情報を蓄積
  契約プロセス、ステータス、履歴、社内コミュニケーションなどを集約し、必要なときに情報を確認できます。
• アクセス権限の設計
  すべての契約書を一元管理しながら、アクセス権限を設計して秘匿情報も適切に管理できます。
• 契約締結（電子署名）
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

ContractSの導入事例

契約の一気通貫・一元管理で
共有と進捗管理を簡易化

まだまだ紙ベースの契約書も多いのですがスキャンして「ContractS CLM」へアップロード、全契約業務においてレビュー依頼から承認～締結、契約締結後の更新期限管理まで一元化が実現しました。

以前は契約業務の全体把握に苦労していましたが、全ての契約プロセスが可視化できるようになったことで、進捗状況の把握が容易に。

やり取りの自動保存システムで
ナレッジ管理も実現

ナレッジ管理という観点では、やりとりが自動で保存されるようになったことも大きいですね。

メールでの法務相談や契約審査を案件ごとに整理して保存していた作業時間の負荷もなくなり法務内の業務効率も向上。

効率化した時間を、戦略的あるいは予防的な法務業務のために使えるように なりました。契約書の版管理も常に最新版が更新されるので非常に使いやすいです。

ContractSの特徴まとめ

契約業務に関わるプロセスをワンストップで管理できるContractSは、契約の全体像を把握するのに役立ちます。

契約過程で発生したやりとりも自動で蓄積されるため、必要な情報を探しやすくなることはもちろん、作業時間の大幅な短縮も実現可能。業務スピードと効率を重視したい場合におすすめのシステムです。

ContractSの会社情報

ContractS は、2017年に創業した契約プラットフォームの開発・提供に特化したリーガルテック企業です。

「世の中から紛争裁判をなくす」ことをミッションに掲げ、権利義務が自然に実現される仕組みを作るために契約の課題に取り組んでいます。

そのために作成されたのが、ここまで紹介したシステム「ContractS」です。公正な取引の支援、ペーパーレス化の推進、ガバナンス強化など、社会が抱える課題解決のためのチャレンジを続けています。