契約書管理ソリューションJIM

引用元HP：契約書管理ソリューションJIM公式サイト
https://www.jim.co.jp/solution/contract.html

システムを導入するほどではないけれど、契約書管理をスムーズかつ効率的に行いたい方におすすめのサービスが契約書管理ソリューションJIM です。

契約書のデータ化とExcelベースの管理台帳で、原本の一元管理と業務効率化、リスク管理などを実現できます。ここでは、契約書管理ソリューションJIMの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

契約書管理ソリューションJIMの
特徴

JIM は、契約書に特化した電子化サービスおよび契約書管理ツールです。契約書を電子化することで一元管理し、電子化したデータは文書管理システムで閲覧します。スキャンした契約書は内容をテキスト化することで、契約情報の管理が可能。

契約書のスキャニングサービスと、Excelベースの契約書管理台帳作成に対応しています。システムを導入するほどではないけれど、部署間での情報共有やリスク管理、セキュリティ強化、業務効率化などを図りたい場合におすすめです。契約の満了や更新の管理にも役立ちます。

契約書管理ソリューションJIMの
費用

• 公式HPに記載なし

契約書管理ソリューションJIMの
機能

• 契約内容の一覧化
  契約管理にかかる情報を台帳にして契約内容を一覧でき、入力項目や入力ルールを設定できます。
• ファイルサーバーで管理
  スキャニングした電子データはファイルサーバーで管理し、契約情報としてファイルパスをセットしておくと簡単に表示できます。
• 契約満了を管理
  契約期間満了が近い案件や失効している案件を中執し、契約満了・失効・更新の管理を効率的に行います。
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

契約書管理ソリューションJIMの
導入事例

「人事書類」を確認するだけのための
出社がなくなった

お客さまにあげていただいた導入効果です ＜閲覧における効果＞ PCで閲覧可能になったため、「人事書類」を閲覧する必要がなくなった。

紙の「人事書類」を確認するだけのための出社がなくなった。 ＜取り扱いにおける効果＞ 閲覧するために原本の出し入れをする必要がなくなるため、書類の劣化や紛失を防げる。

執務室で保管する原本の量を95%削減

入退社による書類の整理がしやすくなった。 データは、該当するフォルダに格納するだけなので、整理がしやすくなりました。

また、執務室で保管する原本の量を95%削減できたため、原本の入れ替えの負担も大幅に軽減されました。

契約書管理
ソリューションJIMの
特徴まとめ

原本の一元管理と契約書のスムーズな閲覧を可能にする、契約書管理ソリューションJIM。Excelベースで管理台帳を作成するため、Excel管理に慣れている方にもおすすめです。

執務室で保管する原本の量を95%削減できたことで、保管スペースの問題も解消されたとの声も見受けられました。

契約書管理ソリューションJIMの
会社情報

ジェイ・アイ・エムは、1965年に設立された情報処理サービスを事業の軸とする会社です。提供している製品やサービスは、BPOサービスやマイクロフィルム関連サービス、文書管理のコンサルティングなどです。

また、提供しているソリューションにはBCPやオフィス移転、マイナンバー番号収集サービスなどがあり、ビジネスや公共事業にまつわるものを広く提供しています。業務プロセスを改善することを中核に、多くの企業活動をサポートしています。