法務部の契約書リーガルチェックについて
こちらの記事では、法務部による契約書のリーガルチェックについてご紹介しています。なぜリーガルチェックを行うのか、また確認が遅れるリスクなどについてまとめました。
法務部が契約書のリーガルチェックを行う目的・必要性
トラブルの回避
法務部による契約書のリーガルチェックを行う目的としては、まず「トラブルを未然に回避すること」が挙げられます。契約を締結する際にはさまざまなトラブルが想定されますが、例えば契約内容に関して双方の認識違いがある場合にはトラブルが発生しやすくなります。
このような状況を起こさないためにも、契約書の内容が実際に提供されるサービス内容などと合っているかなど、当事者間で合意した内容が契約書に記載されているのかといった確認を行うことにより、トラブルの回避ができます。
法令違反を防ぐため
契約書のリーガルチェックを行うことで、思わぬ法令違反の防止にも繋げられます。例えば、法令で定められている契約書に記載すべき内容の記載漏れなどを防ぐことができます。
契約を締結する場合には、契約する内容や種類によって契約書に記載するべき内容が定められている場合が多くあります。契約書を作成した際には見落としなどが発生する可能性も考えられますので、あらかじめリーガルチェックを行うことによって記載漏れなどがないかをチェックできれば、法令違反の防止が可能となります。
不利益を被らないようにするため
リーガルチェックには、万が一トラブルが発生した場合に備えて、自社が想定外の不利益を被らないようにする目的もあります。
例えば取引先企業が作成した契約書の場合には、相手にとって有利な内容が記載されているケースが少なくないといえます。そのため十分に確認をしないまま契約を締結してしまうと、トラブルが発生した際に想定外の不利益を被るなどのケースも考えられます。
リーガルチェックを行えば、自社にとって不利益な部分がないか、リスクを必要以上に抱えることにならないかという点が確認できるため、必要に応じて取引先との交渉を行うなどの対応ができるようになります。
契約書の確認対応が遅れるリスク
契約書の確認対応が遅れる、厳重に内容のチェックが行えないなどの場合には大きなリスクがあるといえるでしょう。上記でご紹介した通り、契約書に記載すべき内容が盛り込まれていない状態になったり、思わぬ法令違反が発生してしまう可能性もあります。また、自社に不利な条件で契約を締結してしまうことで、万が一トラブルが発生した際に不利益を被るといった状況も考えられます。
このような点から、契約書のリーガルチェックを厳重に行うことは非常に重要であるといえます。
法務部の人数が少なく、PDF化や台帳作成が追いついていないとき
契約書を作成する、また契約を締結する上ではリーガルチェックが重要であるという点をご紹介してきました。しかし、中では法務部の人数が少ないためにPDF化や台帳作成などの作業が滞ってしまっているケースもあるかもしれません。
このような場合には、契約書管理システムの導入がおすすめです。システムの導入により、PDF化や台帳作成を手作業で行うのではなく、少ない人数でも効率的に作業できるようになりますので、ぜひシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
