契約書管理システム（鈴与）

引用元HP：鈴与公式サイト
https://www.document.suzuyo.co.jp/service/bunsho_system

鈴与株式会社の契約書管理システムは、契約書作成や電子契約締結機能など契約書管理に特化した機能が備わっています。クラウド上でPDFデータだけでなく電子契約書や契約検討時に必要な情報も一元管理できる点が特徴です。

ここでは、契約書管理システム（鈴与）の契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

契約書管理システム（鈴与）の特徴

必要な項目のみを選択して登録・照会・管理できる台帳管理機能や、更新期限お知らせ機能など、契約書管理に特化したシステム。操作履歴照会機能や上長の承認を経てからでないと操作できない依頼時操作機能などもあり、セキュリティ面でも安心です。

FRAIM社のAI搭載オンラインエディタ「LAWGUE」と連携することで、契約書作成やリーガルチェックなど、契約書作成から管理までまとめて管理することも可能となります。

ほかにも、サーバーやソフトなどのイニシャルコスト不要で専用システムを利用できる「らくらく契約書管理」というシステムがあります。

別途送料は発生しますが、原本を1件ずつ預けることができ、すべて電子データ化するのか、必要な契約書だけをデータ化するのかを選択して保管することが可能です。

契約書管理システム（鈴与）の費用

公式サイトに記載なし

契約書管理システム（鈴与）の
機能

• 検索機能
  キーワード検索、項目検索、複数条件検索など、さまざまな検索方法で契約書管理を実現。
• 関連ファイル添付
  契約書PDFだけでなく、関連するWord、Excel、画像ファイルなどを添付して保管できます。
• 更新期限お知らせメール
  送信先、送信日を契約書ごとに設定し、契約の更新期限をメールで通知します。
• 権限管理設定
  取引先の管理方法に合わせて、登録IDごとに閲覧権限や編集権限を設定できます。
• 登録データ一括変更
  システムに登録されている内容の一部を指定し、一括で変更できます。
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

契約書管理システム（鈴与）の
導入事例

システム上で契約管理の全体像を
把握できるようになった

契約書情報をすべてシステム上で確認できるようになったことで、法務グループとしては契約管理の全体像を把握できるようになりました。

また、導入前は他部署の契約書情報を把握する術がなかったため「今、〇〇社と契約していますか?」といった問い合わせが法務グループに入ることが多かったのですが、現在では同じ本部内では契約書が検索・閲覧できるようになって問い合わせ対応が減ったことによって、法務グループの業務効率化にもつながり、契約審査もスムーズになりました。

契約書管理システム（鈴与）
の特徴まとめ

締結後の契約書をドキュメントセンターとクラウドの両方で管理してくれる鈴与の契約書管理システム。外部エディタと連携することで、契約書作成やリーガルチェックなどもできるようになります。

原本の倉庫保管も含めて契約書管理をすることができ、「鈴与のらくらく契約書管理」では、原本を1件ごとに預けることができるので、単発利用にもおすすめです。

契約書管理システム（鈴与）の
会社情報

1936年の創立以来、物流業をメインにサービスを展開している鈴与。港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、倉庫事業、廃棄機密文書の回収および機密消滅業務などの事業を展開しています。

また、物流インテグレーターのUSP社と連携することで、120以上の国の地域をつなぎ海外間の輸送にも対応。グローバル展開する企業へのきめ細かいサポート力で、顧客のビジネスをバックアップしています。