e Survey

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lirisclm公式サイトキャプチャ
引用元HP:e Survey公式サイト
https://www.nds-tyo.co.jp/e-survey/

e Surveyは、社内の資産情報を自動で収集・管理できるシステムです。本記事ではシステムの特徴や機能、提供企業の情報などをご紹介します。

e Surveyの特徴

管理するパソコンにインストールすれば、ネットワーク全体で利用できます。各パソコンにソフトを個別にインストールする必要がないため、導入が容易です。また、右クリックでその時可能な操作を確認できるので、パソコン操作に不安がある方でも簡単に使いこなせます。

e Surveyの費用

公式HPに記載なし

e Surveyの機能

e Surveyの導入事例

コスト削減を実現できた

パソコンなどの機器調達からキッティング、利用状況確認からヘルプデスク機能、廃棄まで、ライフサイクルに沿った管理がスムーズに行えるようになったため、削減できたコストを投資に回すことができ、”戦略的なIT投資”を行えるようになった。

職員の意識向上につながった

非常駐型なので、ユーザからパソコンのパフォーマンスが落ちたなどのクレームもなく導入・運用ができた。導入を機会に、ソフトウェアライセンス管理の重要性を職員に理解してもらうことができた。IT投資の計画が立てやすくなった。

費用対効果が高い

導入時に不明点などをメーカーが直接対応をしてくれたため、対応が早く実運用まで短期間(約1ヶ月)で実現。導入前にさまざまなIT資産管理ツールを比較・検討したが、機能と価格を考慮し、非常に満足している。『何でも直感的に操作できるため、稀にできない操作があると目に付く』ため、さらなる操作性向上を期待したい。

e Surveyの特徴まとめ

無料体験版を提供しているため、実際に操作を試してから本格的な導入を検討することができます。また、導入から運用までのサポートが充実しているため、スムーズに運用を始めることができます。

あなたの業務に最適なシステムはどれ?

長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。

TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。

自社のニーズに合う
契約書管理システムを見る

e Surveyの会社情報

株式会社ニッポンダイナミックシステムズの特徴

株式会社ニッポンダイナミックシステムズでは、企業の幅広いニーズに応じたシステムやクラウドソリューションを開発・販売しています。多くの導入実績があり、e Surveyもさまざまな企業で活躍しています。

所在地 東京都世田谷区桜新町2-22-3
営業時間 公式HPに記載なし
電話番号 03-3439-2001
公式サイトURL https://www.nds-tyo.co.jp/

導入目的に合わせて選ぶ
おすすめの契約書管理システム3選

紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。

紙やExcelの契約書を
電子化・管理したいなら
BUNTANリーガル
BUNTANリーガル公式HP

画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)

特徴
  • 紙の契約書原本の保管から破棄まで管理できるシステムで、紙と電子の一元管理が可能。またExcelをインポートするだけで台帳に反映されるため、操作も簡単。
  • 原本保管、分冊、台帳化、PDF化といった事務作業もサポート企業の業務フローやルールに合わせて対応できるので、事務作業もその後の管理業務も負担軽減。
契約書検索で
管理を効率化したいなら
Ofigo契約書管理
Ofigo契約書管理公式HP

画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)

特徴
  • 一元管理・期限管理、権限管理に特化。手間のかかる契約書の検索も容易に行うことができる。
  • 管理できる項目が決まっているため振り分けも簡単。管理画面は見やすいように自社に合わせて変更可能。
電子契約締結から管理まで
システムを一本化したいなら
CLOUDSIGN
CLOUDSIGN公式HP

画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)

特徴
  • 紙の契約書も印鑑も不要で、契約締結から管理まで電子化対応。1システムで対応できるため、手間だったシステムの行き来も不要
  • 自社の申し込みフォームや100以上の外部サービスと連携でき、社内稟議のワークフローと契約締結業務の連携も行える。