Contract One

目次を見る

引用元HP：Contract One公式サイト
https://contract-one.com/#functions

Contract Oneは契約書を正確にデータ化して電子保存できる性能を備えているのが特徴です。Contract Oneを導入すると、業務効率改善などのメリットが期待できます。ここでは、Contract Oneの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

Contract Oneの特徴

Contract Oneは、さまざまな契約書を正確にデータ化して電子保存できる性能を備えています。紙の契約書のスキャンも代行を行えたり、全社員がアクセス可能な契約データベースをクラウド上に構築したりできるのが特徴に挙げられます。契約内容はもちろん、契約先の企業名や社内の担当者名などで検索可能です。

Contract Oneは、全社員が契約情報を活用できる点も魅力。サービスを契約する際に作成できるアカウント数に制限がないのも特筆すべきポイントです。法務部門だけではなく、企業のさまざまな部門が契約情報を活用できるため業務効率の改善に繋がります。

下記ページでは、自社のニーズに合った契約書管理システムを厳選して紹介しています。機能や費用も含め、自社に適した契約書管理システム選びの参考にしてください。

公式サイトに記載がありませんでした。

契約書をデータ化
契約書をデータ化し電子保存します。紙の契約書の場合でもスキャンを代行してもらうことができます。
契約データベースを構築
スタッフ全員がアクセス可能な契約データベースをクラウド上に構築し、契約先の企業名・社内の担当者名・契約内容などで検索し見つけやすくなります。
紙の契約書をオンライン処理
紙の契約書に一切ふれることなく、印刷・製本、さらには押印、送付・受け取りまで、契約の締結を行えます。
電子帳簿保存法に対応
「電子帳簿保存法」は契約書・領収書・請求書などの書類を電子データによって保存することを認めている法律です。帳簿を電子化するため保管スペースの負担がなくなります。

公式サイトに記載がありませんでした。

さまざまな契約書を正確にデータ化して、契約データベースの構築に役立つ製品です。紙の契約書に関する対応を全てオンラインで完結できるようになるのが魅力です。

Contract Oneを導入すると、法務部門の負担軽減に繋がるだけでなく、企業全体の業務効率を向上させられるはずです。

あなたの業務に最適なシステムはどれ？

長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。

TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。

東京都渋谷区に本社を構えるSansan株式会社は、働き方を変えるDXサービスの企画や開発、販売などの事業を行う企業です。同社は「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションに掲げ、事業にあたっています。