契約書作成から交渉の進捗管理、保存、検索まで行える、システムディの契約書作成・管理システム。
インデントルールや体裁をあらかじめ設定したり、条項を自動的に付番したりする機能により、担当者による契約書作成のブレを防げます。
ここでは、システムディの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。
システムディの契約書作成・管理システムは、業種を問わず、さまざまな契約に関わる作成や編集を行えるシステムです。文書作成においては条項を自動的に付番してくれるため、追加や削除をするだけで簡単に作成できます。
また、体裁やインデントルールもあらかじめ決めておけるため、担当者による文書作成のズレが生じません。交渉過程の進捗管理機能や、契約書原本・属性情報、本文の内容をシステムに一括登録できる機能も搭載。各契約書に更新日などの情報を紐付けることもできるため、文書の検索も容易です。
公式HPに記載なし
文書の作成を手間なく行えるシステムディの契約書管理システムは、その後の進捗管理から文書の保存までワンストップで対応可能です。
文書をただ保管するだけなく、契約先や更新日などの情報を紐づけることで、散らばりがちな情報を一つにまとめられます。文書作成から一括管理まで対応できるシステムを探している方は検討してみてください。
長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。
TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。
システムディは、パッケージソフトを開発する会社として1984年に創業されました。現在(2023年1月時点)は、学園、ウェルネス、公教育、公会計、ソフトエンジニアリングにまつわるソリューションをパッケージソフトで提供しています。システムディの事業方針は、「ユーザー志向、顧客優先」「パッケージソフトによる最適なソリューション」「業界No.1特定業種・業務ソフトウェア」
急激に変化する社会において付加価値の高い情報やソリューションを提供することで、創造的で豊かな情報社会の実現を目指しています。
| 所在地 | 京都府京都市中京区烏丸通り三条上る場之町603番地 |
|---|---|
| 営業時間 | 公式HPに記載なし |
| 電話番号 | 075-256-7777 |
| 公式サイトURL | https://www.systemd.co.jp/soft_contract |
紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。
画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)
画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)
画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)