契約書管理システム 契約参謀

引用元HP： 契約参謀公式サイト
https://www.kurabun.co.jp/oa/system/package/entry-3034.html

締結後の契約書をデータ化し、関連ファイルと共に登録できる契約参謀。豊富な検索方法や、契約満了通知など便利な機能を搭載しているため、契約書管理を短時間で処理できます。

ここでは、契約参謀の契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

契約書管理システム 契約参謀の
特徴

契約参謀は、締結後の契約書情報を関連ファイルと共に登録し、登録した情報を検索したり、契約期間の満了通知を受けたりできるサービスです。

また、契約書原本の保管場所を登録できるため、原本を確認したい時もスムーズに探し出せます。

検索機能は、契約番号や契約名称、契約日付の範囲検索など、さまざまな方法で行うことが可能。複合条件でも検索できるため、スピーディーに見つけることができます。

登録内容の修正もワンタッチで行えるので、契約更新の書類が大量にある場合でも素早く処理ができて便利です。

契約書管理システム 契約参謀の
費用

• 公式HPに記載なし

契約書管理システム 契約参謀の
機能

• 契約書情報の登録
  スキャナで取り込んだ契約書イメージは、一度未処理フォルダに蓄積し、登録するまで常に一覧で表示し、登録忘れや入力ミスを防ぎます。
• 原本の保管場所を管理
  契約書原本の保管場所を登録し、必要なときにすぐに目的の契約書を見つけられます。
• さまざまな条件検索
  契約番号や契約名称などのキーワード検索、契約日付を範囲指定する検索、担当者と更新予定日などの複合条件検索など、さまざまな条件検索が可能です。
• ワンタッチ確認・修正
  検索した契約書をワンタッチで呼び出し、詳細の確認や修正ができます。
• 契約書の台帳管理
  各契約書の日付・期間・保管場所などの情報を記録し、必要な情報を検索・整理できます。
• 契約書電子化
  紙の契約書をスキャナで取り込み電子化できます。また、登録するまでは常に一覧表示されることからデータの登録し忘れを防げます。
• 契約書のクラウド管理
  クラウドを介して契約書を管理し、場所を問わずにデータへとアクセスできるようになるほか、スタッフ全員の共有も容易となります。
• 契約書原本の倉庫保管
  契約書原本を保管している場所を登録し、必要なときには目的の契約書を即座に見つけることができます。

契約書管理システム 契約参謀の
導入事例

公式HPに記載なし

契約書管理システム
契約参謀の特徴まとめ

契約管理システムのパッケージソフト、契約参謀。スキャナによる契約書の取り込みからデータ入力、関連ファイルの管理、原本の保管場所登録など締結後の契約書を便利に管理できるシステムです。

契約満了通知や契約書の検索などの機能も備わっているため、ビジネスチャンスを逃さずにスムーズな管理を行えます。

契約書管理システム 契約参謀の
会社情報

クラブンは、岡山県倉敷市にあるオフィス関連事業を行う会社です。1951年に創立され、2021年に創業70周年を迎えました。

事業内容はオフィス家具や事務用品の販売、システム開発やOA機器メンテナンス事業、オフィスデザインなど、多岐にわたります。

毎月開催されるイベント「ビジネスソリューションフェア」では、複数のワークショップや新様式の働き方体験など、ビジネスに役立つ情報を提供。クラブンの社歌である「社歌ラップ」を毎日朝礼で歌うなど、個性的な社風にも注目です。