invoiceAgent電子契約

引用元HP：invoiceAgent電子契約公式サイト
https://bberc.focus-s.com/dx/invoiceagent/electronic-contract/

株式会社フォーカスシステムズが提供するinvoiceAgent電子契約は、商取引における契約の確認・署名・管理が一括で行えるクラウド型電子契約ソリューションです。

ここでは、invoiceAgent電子契約の契約書管理の特徴、導入事例などついて紹介します。

invoiceAgent電子契約の特徴

invoiceAgent電子契約は、株式会社フォーカスシステムズが提供するクラウド型の電子契約システムです。

企業間で行われる商取引契約について、ウイングアーク1st株式会社が立会人となり承認作業を実施し、電子署名やタイムスタンプ業務を請け負います。契約書に加えて関連文書なども一元管理することによって、ペーパーレスやはんこレスを推進します。

invoiceAgent電子契約の費用

• 公式HPに記載なし

invoiceAgent電子契約の機能

• 電子署名&タイムスタンプ
  電子署名と共にタイムスタンプを付与されるので、合意のもとで承認されたことを証明すると同時に、いつ誰と契約を交わしたかの記録を残せます。
• 履歴閲覧
  どのような過程を経て契約に至ったのか、契約フローのログが残されるため、いつ誰が何をしたかがあとからでも確認できます。
• 契約経路テンプレート
  契約に関連している承認者など、よく使う経路としてあらかじめテンプレートとして作成し、残しておけます。
• 契約プロセス管理
  契約に関するプロセス、状態やメールの宛先、さらには送信の管理などを行うことができます。
• 印鑑管理
  印影として手書きサインや任意の画像などを使用できます。また、必要に応じて自動生成が可能です。
• 契約書検索
  契約書名や文書IDによる検索はもちろんのこと、全文検索や、日付・文字・数字などから契約書を探すことができます。
• 契約書保管
  契約書が改訂・更新されているかどうかを含め、分類・仕分け・保存期間を設定し、高いセキュリティを保ちつつ文書が保管されます。
• 印鑑なしの承認
  署名者の同意による電子署名とスタンプの付与により、印鑑を用いることなく伝票を起こすことができます。
• 情報の追加登録
  プロジェクト名など、契約に紐づいている任意の情報がある場合、その文書を契約書のプロパティとして追加登録が可能です
• プレビュー画面でのフリーテキスト入力
  契約書の内容が記入済みの上で、空欄部分に日付や相手先の氏名など、署名を記入する際にはフリーテキストの入力が可能です。
• モバイルデバイスでの承認
  契約書の受診者側は、多要素認証でのログインを経て、モバイルデバイスからその契約の内容を確認し、署名も行えます。
• 添付ファイル・コメント
  契約に付随しているファイル添付・コメントを契約フローのログと共に残し、それを共有することができます。

invoiceAgent電子契約の導入事例

公式HPに記載なし

invoiceAgent電子契約の特徴まとめ

invoiceAgent電子契約はinvoiceAgent 電子契約は、フォーカスシステムズが推進している企業のデジタル・トランスフォーメーションの一環として提供しているシステムです。

契約書の締結から管理までを一元化し、ペーパーレスかつ安全に保存できる方法として提供しており、豊富な承認機能でスピーディな契約作業を可能にします。契約書の締結から保存まで、手間とコストの削減に役立てられるシステムです。

invoiceAgent電子契約の会社情報

1977年に設立し、コンピュータシステムのコンサルティングや受託開発、システムの保守・運用管理・技術支援などを行っている会社です。

「テクノロジーに、ハートを込めて。」をスローガンに、ITに関わる企業としてものづくりや運用サポートを提供。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応を見据えたソリューションを豊富に提供しており、悩みに応じたソリューションの提案・構築が相談できます。