契約書管理システム(アルピン)

引用元HP：契約書管理システム(アルピン)公式サイト
http://alupin.co.jp/

アルピン株式会社が提供する契約書管理システムは、環境や業務に合わせたカスタマイズ設計が可能なソリューションです。

ここでは、契約書管理システム(アルピン)の契約書管理の特徴などについて紹介します。

契約書管理システム(アルピン)の特徴

アルピンの契約書管理システムは、信用金庫の要望から生まれたシステム。煩雑な契約書管理に最適なシステムになっていて、環境や業務に合わせてカスタマイズ可能なのが特徴です。具体的には4つの機能が備わっています。

1つ目が自動通知機能です。契約書の管理が煩雑なままだと「うっかり更新時期を見逃してしまった」という問題が起こりやすくなりますが、アラート機能で自動通知してくれれば、ヒューマンエラーによる機会損失をなくし、成果につながる業務を実現可能にします。

2つ目が一括管理機能です。契約書を探すのに時間がかかると悩んでいる方は多いと思います。1つの画面で一括管理できれば、瞬時に必要なデータにアクセスして無駄な時間を削減できるので、作業のスピードアップにつながります。

3つ目がデジタル保管機能です。紙で原本を保管していると、火事や災害などで原本を消失する可能性は否定できません。デジタルでバックアップをとっていれば、外部からの閲覧設定が可能なので、不測の事態が発生しても対応できるようになります。

4つ目が閲覧権限・情報共有機能です。閲覧制限をかけたいがシステムがない、管轄部署がわからないという課題がある企業におすすめな機能。権限制限や部署検索設定をカスタマイズできます。管理者、登録、閲覧設定をしセキュリティを確保すると同時に、管轄部署を見える化することで、情報共有がスムーズになります。

また、契約書以外にも様々な活用シーンがあるのも特徴で、マニュアルや書類の共有、お知らせ、問い合わせとしても活用できます。

契約書管理システム(アルピン)の費用

• 公式HPに記載なし

契約書管理システム(アルピン)の機能

• 自動通知
  更新切れ防止アラート機能が付与されているため、更新時期を見逃してしまう人為的ミスを防ぐことができます。
• 一括管理
  画面上で契約書の一括管理を行えます。即座にデータへとアクセスできることから書類を探す時間が削減されます。
• デジタル保管
  デジタル保管された情報であれば、災害や火災など不測の事態が起こっても対応可能であるため、事業を継続していくことができます。
• 権限・共有
  情報を容易に共有できる一方で、閲覧制限をかけたい箇所には権限制限を設置し、セキュリティを高められます。

契約書管理システム(アルピン)の導入事例

公式HPに記載なし

契約書管理システム(アルピン)の特徴まとめ

アルピンの契約書管理システムは、煩雑になりがちな契約書の管理をデータで行い、閲覧から期限の管理、多人数での共有などを便利にしてくれます。環境や業務に合わせたカスタマイズ設計が可能で、小さなデジタル改革で大きな簡便性が期待できるでしょう。

契約書管理システム(アルピン)の会社情報

1997年に設立。ソリューション分野では、契約書管理システムのほかに、オンラインで在庫管理できるシステムや文書管理システム、デジタルサイネージなどを提供しています。また、ソリューション以外にも幅広い事業を手掛けていて、主なものには、DMやポスター、社内報、PR誌の企画・制作のほか、キャンペーンの企画・運営、キャラクターデザインや商品計画、アンケート集計なども行っています。地域活動や環境保護活動に取り組んでいるのも特徴です。清掃活動やエコキャップ運動、東北支援も継続して行っています。