LegalForceキャビネ

引用元HP：LegalForceキャビネ公式サイト
https://legalforce-cloud.com/cabinet

締結後の契約書を適切に管理するためのAI契約管理システム、LegalForceキャビネ。AIが契約書の管理台帳を自動で作成してくれるため、手間なく管理することが可能です。

他にもさまざまな機能で契約書管理の効率化とリスク低減を実現します。ここでは、LegalForceキャビネの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

LegalForceキャビネの特徴

LegalForceキャビネは、締結後に契約書を適切に管理するためのAI契約管理システムです。AIが契約書をデータ化し、自動で管理台帳を作成します。

ユーザーや所属組織ごとに閲覧制限を設定できるため、全社で運用する際も情報流出のリスクを回避できます。古い契約書と現契約書を紐付けすることで契約内容の全体像を正確に把握できることも業務効率化には欠かせないポイントです。

LegalForceキャビネは、契約書のリスク管理にも力を入れています、不要な契約書が更新されないための更新通知機能や、締結済みの契約書を放置しないための担当者設定機能なども備わっています。データ化された文書は単語で条文を検索できるため、リスクを可視化できることもメリットです。

LegalForceキャビネの費用

• 公式HPに記載なし

LegalForceキャビネの機能

• 契約書の一括アップロード
  契約書をアップロードするだけで、AIが情報を自動抽出し、累計振り分けや関連契約書の紐付けを行います。
• 管理台帳自動生成
  AIによって自動抽出した契約書情報をもとに管理台帳を自動生成し、出力・一覧検索・条文検索・項目設定・権限管理などが行えます。
• リスク検出
  更新期限の自動リマインドや、契約書ごとの担当者設定、モニタリングを行い、自動でリスク検出をします。
• 契約書の台帳管理
  AIが抽出した契約書の情報から、契約管理台帳を自動生成、契約書情報をデータベース化することができます。
• 契約書電子化
  契約書電子化により、アップロードした契約書から、当事者名・契約開始日・終了日、⾃動更新の有無といった契約書情報をAIが自動抽出します。
• 契約書のクラウド管理
  クラウドを介し、複数の電子契約サービスと連携することができ、さらには締結した契約書を自動的に取り込めます。
• 契約書原本の倉庫保管
  倉庫保管により、契約書に記載されたさまざまな情報から項目を指定して、目的とする書類をすぐに検索できます。

LegalForceキャビネの導入事例

「権限管理」機能で
セキュリティ面も安心

契約書フォルダで「権限管理」ができるのが気に入っています。弊社では、LegalForceキャビネの中で契約書を部署ごとにフォルダに分けて管理しています。

他部署の契約書を簡単に閲覧できてしまうのはリスクが大きいので、部署ごとに権限を分けられるのは、我々のように部署が多く存在する企業にとってはとてもありがたいです。

更新期限通知機能で
ヒューマンエラーを解消

LegalForceキャビネを導入したことで、契約書の更新期限や内容を見直すタイミングを逃さなくなっただけでなく、どのような会社と契約しているかが可視化されました。

また、繰り返しになりますが「更新期限通知」はやはり便利ですね。担当者が「ヒトの目」で確認すると、どうしてもヒューマンエラーが出るものですが、LegalForceキャビネが自動で正確に管理してくれるので、安心感があります。

LegalForceキャビネの
特徴まとめ

AIによる契約書の台帳管理や更新通知機能でヒューマンエラーを防ぎ、リスクの低減も実現できるLegalForceキャビネ。

人の目で念入りにレビューを行った契約書をキャビネットに眠らせたま放置しておくと、業務に手間がかかるだけでなくさまざまなリスクの発生にもつながりかねません。

そのようなリスクの発生を事前に予防し、企業の事業価値を守るために適切な契約管理をサポートしているのがLegalForceキャビネです。

LegalForceキャビネの会社情報

LegalForceは、2017年に設立された法律業務に関するソフトウェアの研究・開発事業を行うベンチャー企業です。

企業理念は、「最新のテクノロジーと法務の知見を組合せ、契約リスクを可視化し、制御可能な状態へ導く」こと。代表的なサービスが、AI自動レビュー機能であるLegalForceです。

法律業務の効率化と質の向上をサポートし、契約リスクの発生を抑制することで、企業や社会の健全な発展に貢献しています。