契約書管理システム（三井住友トラストグループ）

引用元HP：三井住友トラストグループ公式サイト
https://www.smttas.jp/digital/contract.html

三井住友トラストグループでは、三井住友信託銀行証券代行事業の担当者が利用するための契約書管理システムを導入しています。自席のパソコンから委託会社との契約内容を参照できるシステムです。

社内稟議決裁データなどの関連書類も1ヵ所で閲覧できるため、スムーズに契約の全貌を把握できます。ここでは、三井住友トラストグループの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

契約書管理システム
（三井住友トラストグループ）
の特徴

三井住友トラストグループでは、三井住友信託銀行証券代行事業の担当者が利用するための契約書管理システムを導入。証券代行業務の委託会社との契約書類30,000件以上をイメージデータ化（2023年1月時点）しており、会社の各拠点のどこでも自席のパソコンから閲覧できます。

また、契約書以外に契約手続き前の稟議データや関係書類もデータ化されているため、契約手続きに関わる関係書類を1ヵ所で閲覧することが可能です。契約書管理システムは稟議ワークフローシステムと連携しているので、社内稟議決裁データは自動的に保管・管理されます。 

契約書管理システム
（三井住友トラストグループ）
の費用

• 公式HPに記載なし

契約書管理システム
（三井住友トラストグループ）
の機能

• 契約書のイメージデータ化
  契約書などをすべてイメージデータ化しており、三井住友信託銀行および拠点のどこからでもWEB閲覧ができます。
• 関係書類も閲覧可能
  契約書以外にも、契約手続き前の社内稟議決裁データ、関係書類などもイメージデータ化し、一連の関係書類すべてが閲覧可能です。
• 厳格な保管管理
  新規発生する契約書類も定期的にイメージデータ化し、書類原本は経緯締結先の倉庫で厳格に保管管理しています。
• 稟議ワークフローシステムと連携
  稟議ワークフローシステムで決裁されたデータは、契約書管理システムへ自動的に連携されて保管管理します。
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

契約書管理システム
（三井住友トラストグループ）
の導入事例

公式HPに記載なし

契約書管理システム
（三井住友トラストグループ）
の特徴まとめ

今回紹介したシステムは、三井住友信託銀行証券代行事業の担当者が利用するシステムです。保持しているすべての契約書をデータ化できるため、閲覧したい時にすぐに閲覧できるのが特徴的。

稟議ワークフローシステムとも連携しているので、稟議決裁データや報告書も一緒に保管できます。三井住友トラストグループではその他のDX取組事例も豊富なため、興味のある方はチェックしてみてください。

契約書管理システム
（三井住友トラストグループ）
の会社情報

三井住友トラストTAソリューションは、コンピューターによるシステム開発および運営を事業内容とした、三井住友トラストグループの一社です。

2002年に証券代行業務の金融事務やシステムサービスに特化した会社としてスタート。

これまで培ったデジタル技術を活かし、現在（2023年1月時点）では自社コールセンターへのAIシステム導入や全社員に端末を付与してテレワークを推奨するなど、ニューノーマル社会に向けた取り組みを行っています。