マネーフォワード クラウド契約

引用元HP：マネーフォワード クラウド契約公式サイト
https://biz.moneyforward.com/

契約書の申請・承認・締結・保存・管理までを一元管理するマネーフォワード クラウド契約。個人向けから31人以上の法人向けまで、複数のプランを揃えています。

ここでは、マネーフォワード クラウド契約の契約書管理の特徴や導入事例について紹介します。

マネーフォワード クラウド契約の特徴

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の一元管理と契約に関わる部門、確定申告や経理・人事労務の業務を効率化するシステムです。

システムを立ち上げて画面上で検索をするだけで契約情報を把握でき、紙で保存していた契約書も電子化することができます。他の電子契約ソフトを使って締結された契約情報も自動で取り込めるため、保管にかかる作業を自動化できます。

さらに押印申請ワークフローを利用すれば、システム同士を分断せずに申請・承認・証跡管理をスムーズに管理できます。

マネーフォワード クラウド契約の費用

• 【個人】パーソナルミニ：800円（税別）/月
• 【個人】パーソナル：980円（税別）/月
• 【個人】パーソナルプラス：2,980円（税別）/月
• 【法人】スモールビジネス：2,980円（税別）/月
• 【法人】ビジネス：4,980円（税別）/月

※IPO準備・中堅〜上場企業向けの法人は、上記のプランとは別に見積もりが必要です。詳しくはマネーフォワード クラウド契約の公式サイトよりお問い合わせください。

マネーフォワード クラウド契約の機能

• クラウド会計※
  日ごとの取り引きの入力作業などを自動化させることができ、業務効率アップを狙えます。一度登録するとAIの学習によって使うほど自動仕訳の精度が向上します。
• クラウド請求書※
  見積書・納品書・請求書などをテンプレートで容易に作成でき、項目ごとに表示や非表示を切り替えられるなど高いカスタマイズ性があります。
• クラウド経費
  交通系ICカードやクレジットカードと連携を行え、明細データを自動取得することができます。また、領収書やレシートをスマホカメラで撮影し、画像から日付・金額・支払先のデータを取得できます。
• クラウド債務支払※
  金融機関の入金データを複数にわたり自動取得することができます。照合処理をモデル化し、利用するほどその自動照合率がアップします。
• クラウドBox※
  電子で受領したデータは制限なく保管することができます。電子帳簿保存法の「電子取引区分」に対応しており、法令改正にも素早くアップデートが行われています。
• クラウド契約
  契約書の作成から締結、さらには保存と管理まで一元管理することができます。また、紙の契約書もまとめて管理可能です。
• クラウド勤怠
  出退勤打刻に始まり働き方改革の対応まで、勤怠管理の全てを担えます。法改正の対応にも無料でアップデートが行われ、法令違反のリスクや管理の手間が省けます。
• クラウド給与
  勤怠管理システムや労務管理ソフトとの連携が可能で、そのデータの連携から、自動計算・Web給与明細の発行まで、月ごとの給与計算業務に関する負担を軽減します。
• クラウド年末調整
  書類の配布や回収、年税額の計算、さらには行政機関への電子手続きまで、年末調整業務を全てクラウド化可能です。
• クラウド社会保険
  社会保険手続きに関する書類作成と電子申請に対応しています。労務担当者の負担を軽減すると同時にペーパーレス化を目指せます。
• クラウドマイナンバー
  氏名・マイナンバーの情報を暗号化して厳重に管理することができます。システムへのログインは二段階認証の設定が可能です。

※バックオフィスに必要な機能は法人向けのみに提供（クラウドBoxは電子で受領したデータを制限なく保管できる機能です）

マネーフォワード クラウド契約の導入事例

契約関連業務の効率化で生産性が向上

押印や郵送といった非生産的な業務が日常的に発生しており、Excelを使った台帳管理が煩雑だったため、マネーフォワード クラウド契約を導入した事例です。

システムの導入によって契約業務が大幅に効率化され、郵送で3日程度かかっていた契約締結までの時間が最短で数分に短縮されました。

電子化によって契約関連業務が効率化

出張が多く押印作業が滞りやすかった社内環境に加え、契約書は紙で管理していたため、担当者に状況を確認する手間がかかっていました。

システムを導入したところ、契約が電子化されたため場所や時間に関係なく契約関連業務が実施できるようになり、最新状況も担当者に確認する必要がなくなりました。また、画面の指示に従って誰でも契約関連作業が行えるようになったということです。

マネーフォワード クラウド契約の特徴まとめ

マネーフォワード クラウド契約は、契約関連業務を電子化・自動化することにより紙での契約書の保管や確認の手間を減らし、業務効率化を叶えるシステムです。

営業担当社が自ら契約書をチェックできるなど、書類の閲覧管理が手軽に行える点も魅力的です。契約書類を管理する担当者の負担も減るため、省力化にも役立ちます。

マネーフォワード クラウド契約の会社情報

株式会社マネーフォワードは、PFMサービスおよびクラウドサービスの開発・提供を通して、お金の「見える化」やお金にまつわる課題解決を図ることをミッションとしている企業です。

個人向けの「マネーフォワード ME」と、会社の経営に関する課題を可視化するための「マネーフォワード クラウド」シリーズをそれぞれ提供しています。