RAQCABI

引用元HP：C-design株式会社公式サイト
https://c-designinc.jp/service/raqcabi/

紙と電子契約の一元管理を実現できる文書管理システムの「RAQCABI」。さまざまな機能を有しているシステムであり、導入すると業務の効率化を目指せるなどのメリットが期待できます。ここでは、RAQCABIの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

RAQCABIの特徴

RAQCABIは、契約書の一元管理に役立つシステムです。過去に取り交わした契約書や電子契約書など、どうしても紙で締結しなければならない書面も一元管理が可能です。

一元管理できると、作業時間を短縮できたり業務フローを省人化できたりするメリットが期待できます。管理台帳を作成してキーワード検索等で簡単に探せるのも嬉しいポイントです。DocuSignで締結した電子署名を自動で保存、管理台帳が作成されるため、包括的な管理ができるのです。

RAQCABIの費用

• エントリープラン：10,780円/月（税込）
• スタンダードプラン：16,280/月（税込）
• プレミアムプラン　：27,280/月（税込）

RAQCABIの機能

• 台帳情報検索と追加
  契約管理台帳の自動作成が可能なため追加も簡単です。管理台帳を作成することでキーワード検索などから容易に必要な書類を探し出すことができます。
• 電子署名連携
  DocuSignサービスと連携しており、電子署名を自動保存し、管理台帳が作成されるため、包括的な管理が期待できます。
• ファイル共有
  クラウドを介したサービスであるために、データもオンライン上で共有されており、状況把握の食い違いを防げます。
• アクセス権限
  適切な権限管理を設定することで、複数名による共有やアクセスがある中でもセキュリティが確保されます。
• バージョン管理とアカウント管理
  いつ・誰が・どのようにファイルを変更したのかを把握できるバージョン管理と、ユーザーが安全にシステムを利用するためのアクセス管理機能が備わっています。
• 端末認証と二段階認証
  判断する端末認証と、ID・パスワードほかにもセキュリティコードを設けた二段階認証が採用されています。
• IP制限
  IP制限（IPアドレス制限）は、アクセス元のIPアドレスを判別し、サービスの利用者を制限できる機能です。
• 暗号化
  データを暗号化してクラウドに保管することで、他者からの不正アクセスなどから契約書などの書類を保護します。
• 自動ログアウト
  最終的にアクセスしてから一定時間が経過すると自動的にログアウトを行う機能です。ログアウトのし忘れなどを悪用された不正アクセスからシステムを保護することができます。

RAQCABIの導入事例

公式サイトに導入事例の記載は見当たりませんでした。

RAQCABIの
特徴まとめ

RAQCABIは、契約書を一元管理したり管理台帳でらくらく検索を行えたりするシステムです。電子署名連携やファイル共有などさまざまな機能がついて月額10,780円～となっており費用を抑えながら導入できるため、手軽に始められそうです。

RAQCABIの会社情報

C-design株式会社 (シーデザイン)は、東京都新宿区に拠点を構える企業です。業務支援プラットフォームサービス「cocrea」の運営や通信システム機器販売や設計、シェアオフィス関連事業のアウトソーシングサービス、ICTツールの提供など幅広い事業を展開しています。

【改正】電子帳簿保存法への対応方法まとめ＞＞