eTRUNK

引用元：寺田倉庫株式会社 公式HP https://www.terrada.co.jp/document/service/storage/

寺田倉庫株式会社が提供するeTRUNKは、リモートスキャンサービスで預けた契約書などの原本やPDFを簡単に検索・閲覧できるほか、スキャン依頼や電子化依頼ができるクラウド型のハイブリッド文書管理システムです。契約書の閲覧権限や操作制限も可能です。簡単な情報入力と書類の送付で、安全に原本やPDFが管理できます。

eTRUNKの特徴

クラウド型文書管理システムのeTRUNKは、従来出社が必要だった契約書など重要書類の閲覧を、いつどこにいても可能とするシステムです。契約書だけでなく、それに付随する書類やメモなども一元管理でき、オフィスのペーパーレス化を実現します。

また、原本の電子化が必要な場合、必要な書類だけ個別に電子化依頼がかけられるため、閲覧することのない書類には電子化コストがかかりません。費用を抑えながら、オフィスのコンパクト化を可能にします。

下記ページでは、自社のニーズに合った契約書管理システムを厳選して紹介しています。機能や費用も含め、自社に適した契約書管理システム選びの参考にしてください。

【ニーズ別】
契約書管理システム3選と
選ぶ際の注目ポイントを見る

eTRUNKの費用

eTRUNKの費用は公式HPに掲載されていませんでした。

eTRUNKの機能

• 原本の保管
  原本と電子化したPDFを保管でき、eTRUNKで検索と閲覧ができるほか、集配や電子化依頼も容易に利用可能です。
• クラウドでの書類管理
  クラウドによって原本とデータの一元管理が可能です。書類には閲覧権限の設定やユーザーの操作制限、簡易ワークフローといった管理機能も盛り込まれています。
• 書類のPDF化
  リモートスキャンサービスによって預けた原本など、必要なものだけをPDF化しデータとして残すことができます。
• PDFの閲覧・ダウンロード
  書類がPDFとして電子化されると完了のメールが配信されます。その後、eTRUNKでPDFの閲覧やダウンロードが可能となります。

eTRUNKの導入事例

書類保管から電子化までトータルでできる

保管するだけ、出し入れするだけではなく、将来的なことまで考えて利用する必要があると思っています。例えば今回、保管しているパンフレットの電子化までトータルで行うことができましたが、もし、寺田倉庫に電子化サービスがなかったら当社のサービスが形になるまでもっと時間がかかっていたでしょう。電子化の仕様もかなり当社向けにアレンジしていただくことができました。

ワンストップサービスで業務に集中できた

仕様書作成から始まって、文書引き取り、文書整理、電子化、電子化後の文書の体系づくり、倉庫保管リスト作成、現物保管に至るまで、すべて寺田倉庫にワンストップで進めていただきました。寺田倉庫との間で仕様をきちっと定めた後は、我々がタッチするようなところはほとんどなく、学内業務に注力することができました。

スペースの有効活用ができた

八王子キャンパスの新たな図書館 八王子新2号館では、蔵書の9割を寺田倉庫で保管。これにより、以前までの書架スペースにラーニング・コモンズと学習支援センターを設置することができました。

eTRUNKの
特徴まとめ

重要な契約書などの書類をクラウド上で保管できるeTRUNKは、原本自体も倉庫で管理できる上、必要な書類のみを電子化できるので、コストを大きく軽減できるシステムです。

eTRUNKの会社情報

1950年創業の寺田倉庫株式会社は、1975年から機密文書の保管事業を行なっている重要文書保管のエキスパートです。官公庁や教育機関の他、金融や保険、製造、ITサービスなど、幅広い業種に導入実績があります。平均契約年数は11.9年で、長きにわたって顧客と信頼を築いている会社です。