OPTiM Contractを導入すると、紙やエクセルに比較して作業時間を95%、費用を65%削減できるため、生産性の向上や企業の増益が見込めるなどさまざまなメリットが期待できます。ここでは、OPTiM Contractの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。
OPTiM Contractは、契約書管理のお困り事をサポートする製品です。契約書をアップロードするとAIが契約書名や取引先企業名、日付を抽出して管理台帳を自動で作成します。アップロードを実施した契約書のうち、AIが抽出し管理台帳へ自動登録できる情報は以下の通りです。
電子帳簿保存法で定められている検索要件に対応しておりスピーディに検索できるのも魅力です。AIが抽出した契約終了日に沿って担当者と責任者へ自動で通知するため、管理ミスを削減できるのも嬉しいポイント。
KDDIや富士急行、代々木アニメーション学院、株式会社フォーム、ハルメク、堀通信などさまざまな企業に導入実績があります。
OPTiM Contractは、契約書管理のお困り事をサポートする製品です。OPTiM Contractを導入すると、時間やコスト削減に繋がるなどさまざまなメリットが期待できます。トップページでは、契約書管理に特化した契約書管理システムを紹介していますので、ぜひご覧ください。
※引用元:OPTiM公式Youtube(https://www.youtube.com/watch?v=NEk0X7pHeV0)
長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。
TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。
株式会社オプティムは、東京都港区に拠点を構える企業です。Mobile Security事業やDXサービス事業、医療DX事業、建設・土木DX事業などさまざま対応しており、各分野の抱える課題解決を目指しサポートし続けています。
創業当初から、技術開発の成果を守って活用するため特許出願を積極的に行っています。特許資産個人ランキングにおいては、同社代表取締役社長が日本の情報通信分野で第1位を獲得した実績があるほどです。新しい価値を創造し続けさまざまな産業のDXを推進し、人々が豊かでサステナブルな未来を実現できるよう努力しています。
| 所在地 | 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 18F |
|---|---|
| 営業時間 | 公式HPに記載なし |
| 電話番号 | 03-6435-8570 |
| 公式サイトURL | https://www.optim.co.jp/optim-contract/ |
紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。
画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)
画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)
画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)