OPTiM Contract

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OPTiM Contractキャプチャ
引用元HP:OPTiM 公式サイト
https://www.optim.co.jp/optim-contract/

OPTiM Contractを導入すると、紙やエクセルに比較して作業時間を95%、費用を65%削減できるため、生産性の向上や企業の増益が見込めるなどさまざまなメリットが期待できます。ここでは、OPTiM Contractの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

OPTiM Contractの特徴

OPTiM Contractは、契約書管理のお困り事をサポートする製品です。契約書をアップロードするとAIが契約書名や取引先企業名、日付を抽出して管理台帳を自動で作成します。アップロードを実施した契約書のうち、AIが抽出し管理台帳へ自動登録できる情報は以下の通りです。

電子帳簿保存法で定められている検索要件に対応しておりスピーディに検索できるのも魅力です。AIが抽出した契約終了日に沿って担当者と責任者へ自動で通知するため、管理ミスを削減できるのも嬉しいポイント。

OPTiM Contractの費用

OPTiM Contractの機能

OPTiM Contractの導入事例

さまざまな企業に導入実績あり

KDDIや富士急行、代々木アニメーション学院、株式会社フォーム、ハルメク、堀通信などさまざまな企業に導入実績があります。

OPTiM Contractの
特徴まとめ

OPTiM Contractは、契約書管理のお困り事をサポートする製品です。OPTiM Contractを導入すると、時間やコスト削減に繋がるなどさまざまなメリットが期待できます。トップページでは、契約書管理に特化した契約書管理システムを紹介していますので、ぜひご覧ください。

OPTiM Contractの紹介動画

※引用元:OPTiM公式Youtube(https://www.youtube.com/watch?v=NEk0X7pHeV0

あなたの業務に最適なシステムはどれ?

長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。

TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。

自社のニーズに合う
契約書管理システムを見る

OPTiM Contractの会社情報

株式会社オプティムは、東京都港区に拠点を構える企業です。Mobile Security事業やDXサービス事業、医療DX事業、建設・土木DX事業などさまざま対応しており、各分野の抱える課題解決を目指しサポートし続けています。

創業当初から、技術開発の成果を守って活用するため特許出願を積極的に行っています。特許資産個人ランキングにおいては、同社代表取締役社長が日本の情報通信分野で第1位を獲得した実績があるほどです。新しい価値を創造し続けさまざまな産業のDXを推進し、人々が豊かでサステナブルな未来を実現できるよう努力しています。

所在地 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 18F
営業時間 公式HPに記載なし
電話番号 03-6435-8570
公式サイトURL https://www.optim.co.jp/optim-contract/

導入目的に合わせて選ぶ
おすすめの契約書管理システム3選

紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。

紙やExcelの契約書を
電子化・管理したいなら
BUNTANリーガル
BUNTANリーガル公式HP

画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)

特徴
  • 紙の契約書原本の保管から破棄まで管理できるシステムで、紙と電子の一元管理が可能。またExcelをインポートするだけで台帳に反映されるため、操作も簡単。
  • 原本保管、分冊、台帳化、PDF化といった事務作業もサポート企業の業務フローやルールに合わせて対応できるので、事務作業もその後の管理業務も負担軽減。
契約書検索で
管理を効率化したいなら
Ofigo契約書管理
Ofigo契約書管理公式HP

画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)

特徴
  • 一元管理・期限管理、権限管理に特化。手間のかかる契約書の検索も容易に行うことができる。
  • 管理できる項目が決まっているため振り分けも簡単。管理画面は見やすいように自社に合わせて変更可能。
電子契約締結から管理まで
システムを一本化したいなら
CLOUDSIGN
CLOUDSIGN公式HP

画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)

特徴
  • 紙の契約書も印鑑も不要で、契約締結から管理まで電子化対応。1システムで対応できるため、手間だったシステムの行き来も不要
  • 自社の申し込みフォームや100以上の外部サービスと連携でき、社内稟議のワークフローと契約締結業務の連携も行える。