freeeサイン

引用元HP：freeeサイン公式サイト
https://www.freee.co.jp/sign/

文書の作成から締結、管理まで、契約業務のプロセスをクラウド上で完結できるfreeeサイン。ワークフローを作成することで社内承認もスムーズに行えるため、リモートワークとも相性が良いシステムです。

文書作成用にテンプレートを登録しておけることもポイント。ここでは、freeeサインの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。

freeeサインの特徴

freeeサインは、文書の作成から締結、管理まで、契約業務のプロセスをシステム1つで完結できるサービスです。クラウドサービスのため、リモートワークとの親和性が高いことがポイントです。

文書作成には、NDAや業務委託など、内容ごとにテンプレートを登録しておくことが可能です。

また、ワークフローを作成することで社内承認でのタイムロスを防げることも大きなメリットです。印刷や郵送にかかる手間やコストを抑え、更新期限の通知機能でミスを防ぎ、検索機能で素早く書類を見つけられるため、大幅な業務効率化を狙えます。

freeeサインの費用

• Lightプラン 料金　年払い 5,478円/月（税込）
• Light Plusプラン 料金　年払い21,780円/月（税込）
• Pro/Pro Plusプラン 料金　年払い55,000円〜/月（税込）

freeeサインの機能

• テンプレート登録機能
  NDAや業務委託など、用途に応じたテンプレートを登録できます。
• ワークフロー作成
  リモートで社内承認ができるよう、自社に合わせてワークフローが作成できます。
• 電子締結が可能
  契約書の印刷・押印・製本・郵送などが不要の、電子締結が可能です。
• 過去文書を一括保管
  過去文書も一括保管でき、検索や有効期限のリマインドなど便利な機能が利用できます。
• 契約締結（電子署名）
• 契約書の台帳管理
• 契約書電子化
• 契約書のクラウド管理
• 契約書原本の倉庫保管

freeeサインの導入事例

作業時間を8割以上軽減

freeeサインの導入後は、契約業務をkintone上でコストをかけずに実現することができました。 1通あたり約5分で作成から送信まで完了するようになりました。

以前と比較して、契約業務にかかる時間を8割以上削減することができました。管理コストに関しても、紙が発生しないのでスペースを新たに追加する必要がありません。

長く利用していけば、その分契約書の数も増えていくのでよりメリットを感じるでしょう。

契約書の修正も手間いらずに

以前使用していた電子契約サービスでは、契約書の修正を行うためには、Wordファイルの原本を変更し、アップロードするという手間が発生しており、業務の効率化を図るはずが、かえって効率が悪くなっていました。

freeeサインではWordファイルのひな形の作成ができるので、契約書の修正が簡単に操作可能ですし、入力項目の設定も行えるので、ミスや契約締結業務が属人化しないため、作業効率が大幅にアップしました。

freeeサインの特徴まとめ

freeeサインは、必要な機能に応じて3つのプランから選択できることや、料金設定が比較的安価なことからコストパフォーマンスを重視する企業にも導入しやすいシステムです。

雛形を作成できるため、文書作成にかける時間を大幅に削減できることもメリット。試験的にプラットフォームを取り入れたい企業にもおすすめです。

freeeサインの会社情報

freeeサイン株式会社は、2022年8月に会社名を「株式会社サイトビジット」から変更。電子契約サービス「freeeサイン」をはじめとした中小企業に役立つサービスを提供しています。

freeeが提供する会計・ワークフロー・人事労務と契約を一体させ、効率的に管理を行える仕組みを構築。

「ないと困る」法律やテクノロジーをかけ合わせた社会のインフラを作っていくことをビジョンに、バックオフィス業務をサポートし続けています。