PDFの発明企業でもあり、Microsoftが推奨するソリューションを数多く提供しているAdobe。Adobe が提供するAdobe Acrobat SignはPDFと親和性が高く、他のアプリとも連携しやすい電子サインソリューションです。
PDFの作成から編集、署名、共有までを事前準備なしで簡単に行えることや、月額1,518円から利用できるコストの安さも魅力です。ここでは、Adobe Acrobat Signの契約書管理の特徴や導入事例を紹介します。
Adobe Acrobat Sign は、PDFとの親和性が高いMicrosoft推奨電⼦サインソリューションです。使用しているデバイスに関わらず、PDFの作成や編集、電子署名などを行えます。
複数のソリューションが用意されており、自社に合ったものを選べるため、必要な機能のみを採用できることもポイント。
Microsoft の各種アプリと連携、統合されているため、作業中のアプリケーションを離れることなくPDFの送信や署名が可能です。受診側もアプリのダウンロードや初期登録度を行わずに署名ができるため、スムーズな契約締結を実現できます。
Adobe Acrobat Signが他の電子サインシステムと異なっていた最大のポイントは、立会人署名方式による運用も可能なシステムと、複数の承認権限者を設定できる柔軟性です。
これにより、社内外で電子(実印)証明の手続きが不要となり、社内も取引先も事前に準備するものがほとんどなく導入・運用を開始することができました。
PDFとの親和性や拡張性の高さが主な選定理由ですが、今回導入支援を依頼したAcrobat Sign ソリューションパートナーであるケインズアイコンサルティンググループさんから、本学でも以前より利用してきたkintoneと連携した契約業務効率化ソリューションを拝見したことも理由の一つです。
さらに他社と比較すると契約書の印刷費、郵送代、人件費などのコスト面でもメリットがありました
電子契約書をPDFで簡単に作成、編集、共有できるAdobe Acrobat Sign。ログインや初期登録が不要なため、契約書を受け取る側にとっても使い勝手の良いシステムです。
月額1,518円からのリーズナブルな価格設定も魅力なため、気になる方はぜひチェックしてみてください。
長い目で運用を考えた時には、原本の保管まで任せられる方が社内スペースも広くなり管理も簡単に。さらに、預けた原本が契約書管理システム会社とは別の提携・協力会社に渡ってしまうケースも多いため、1社で原本管理してくれる方がセキュリティ上も安心です。
TOPページでは、ニーズ別におすすめの契約書管理システム3選を紹介しています。ぜひ参考にしてください。
Adobe は、1982年にアメリカで設立されたソフトウェア企業です。Adobe PhotoshopやAdobe Illustratorといった画像・イラストの編集ソフトをご存知の方も多いでしょう。 PDFを開発した企業としても有名です。
閲覧側のソフトウェア環境に関わらず文書の表示や印刷できるものとして、今やPDFは契約に欠かせない存在です。PDFの編集に使用する「Adobe Acrobat」や出力に使用する「Acrobat Reader」も、インターネット上で広く普及しています。
| 所在地 | 東京都品川区大崎 1-11-2 ゲートシティ大崎 イーストタワー |
|---|---|
| 営業時間 | 公式HPに記載なし |
| 電話番号 | 公式HPに記載なし |
| 公式サイトURL | https://www.adobe.com/jp/sign.html |
紙の契約書は探すのに時間がかかったり、保管場所がバラバラで紛失する恐れがあります。
また電子化できていても、複数のシステムをまたいでいると管理が煩雑になり、承認期日に遅れるなどのリスクも。
ここでは、契約書の管理を効率化するシステムを導入する目的別に紹介します。
画像引用元:BUNTANリーガル公式HP
(https://www.sri-net.co.jp/)
画像引用元:Ofigo契約書管理公式HP
(https://keiyakushokanri.jp/)
画像引用元:CLOUDSIGN公式HP
(https://www.cloudsign.jp/)